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Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0

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Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 19/05/11 10:50
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 11/04/11 18:48
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Carolina Ortiz 27/04/11 19:43
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 28/04/11 17:14
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 MARTHA PILONIETA 28/04/11 0:42
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 28/04/11 18:53
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 NELSON D. ROLDAN L. 9/05/11 12:11
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 10/05/11 19:08
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Maria Goreti Lima 9/05/11 20:10
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Elizabeth Muñoz Garzón 15/05/11 19:05
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 William Geovanny Isaza 12/04/11 20:35
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 15/04/11 17:51
Manual Gobierno en línea 3.0 Héctor Alejandro Barrera Ayala 17/04/11 1:03
RE: Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 17/04/11 21:50
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 William Geovanny Isaza 10/05/11 11:29
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 9:16
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 PETRONA URREGO ARIAS 14/05/11 17:12
Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Héctor Alejandro Barrera Ayala 15/04/11 0:30
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 17/04/11 21:35
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Marco Ramos 27/04/11 15:24
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 11:57
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Nancy Isabel Calvano Zúñiga 2/05/11 18:33
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 9:19
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Victor Santafé 18/04/11 9:43
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 19/04/11 15:22
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 DianaCaro Martínez Tibaquira 25/04/11 13:30
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 25/04/11 15:54
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Diego Malavera 25/04/11 19:32
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 25/04/11 20:05
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Jose Orlando Fierro 2/05/11 13:07
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 2/05/11 16:30
Algunas sugerencias Juan David Saab Vanegas 26/04/11 17:54
RE: Algunas sugerencias Enrique Cusba 26/04/11 21:23
RE: Algunas sugerencias Juan David Saab Vanegas 28/04/11 22:48
RE: Algunas sugerencias Enrique Cusba 1/05/11 12:01
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Jesus Emilio Urrego Vanegas 26/04/11 18:39
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 26/04/11 21:05
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Lina Maria Cruz Silva 27/04/11 9:00
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 12:04
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Claudia Elena Colorado Ospina 2/05/11 13:03
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 2/05/11 16:37
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Claudia Elena Colorado Ospina 10/05/11 12:56
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 9:20
RE: Comentarios acerca del manual version 3.0 Maria Fabiola Alvarez 27/04/11 20:33
RE: Comentarios acerca del manual version 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 12:27
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Saulo David Daza 28/04/11 11:15
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 12:35
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Saulo David Daza 28/04/11 12:04
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 12:44
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 DianaCaro Martínez Tibaquira 28/04/11 12:08
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 28/04/11 19:12
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Diana Milena Barbosa Rojas 28/04/11 17:19
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 12:56
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gloria Alvarez 2/05/11 13:00
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Karley Dalini Lamk Orozco 29/04/11 18:17
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 13:39
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 José Ignacio Melo Bolívar 29/04/11 18:33
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 13:10
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Carlos Humberto Barrera 29/04/11 20:35
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Enrique Cusba 1/05/11 13:15
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Amparo Fernández Rivas 2/05/11 15:40
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 2/05/11 16:59
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Diego A. Leyes V. 3/05/11 15:07
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 10:37
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Diego A. Leyes V. 6/05/11 14:57
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 19:24
Tramites y Servicios Diego A. Leyes V. 3/05/11 15:25
RE: Tramites y Servicios Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 10:42
Información meteorologica en los sitios Web Diego A. Leyes V. 3/05/11 15:30
RE: Información meteorologica en los sitios Web Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 10:59
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 soraya peñaranda gómez 3/05/11 16:42
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Diego Armando Quiroga Sosa 5/05/11 11:10
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 10:49
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 jorge eduardo olaya perdomo 5/05/11 18:43
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 10:53
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 johanna patricia amaya cantillo 6/05/11 11:08
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 18:59
Acerca de las Estampillas Diego A. Leyes V. 6/05/11 15:06
RE: Acerca de las Estampillas Gobiernoenlinea MInisterioTIC 6/05/11 19:09
RE: Acerca de las Estampillas Diego A. Leyes V. 9/05/11 12:52
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Héctor Bonilla 10/05/11 10:09
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Héctor Bonilla 8/05/11 14:57
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 9/05/11 12:08
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Rosalba Barajas 9/05/11 12:37
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 10/05/11 19:14
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 CAROLINA TOBAR SIERRA 9/05/11 13:17
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 CAROLINA TOBAR SIERRA 9/05/11 16:34
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 10/05/11 19:16
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Leonardo Forero 9/05/11 22:00
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 10/05/11 19:18
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 L.F. Florez 11/05/11 17:20
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 9:22
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 9:26
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Elizabeth Muñoz Garzón 12/05/11 12:52
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 19:39
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Ruben Dario Salazar 12/05/11 18:52
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Gobiernoenlinea MInisterioTIC 12/05/11 19:31
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0 Nancy Isabel Calvano Zúñiga 13/05/11 17:31
Responder Responder citando
ESTA DISCUSIÓN HA FINALIZADO

GRACIAS POR PARTICIPAR EN LA CONSTRUCCIÓN DE LA NUEVA VERSIÓN DEL MANUAL DE GOBIERNO EN LÍNEA. PRONTO PUBLICAREMOS LOS RESULTADOS DE LOS APORTES RECIBIDOS


El Programa Gobierno en línea convoca a todos los ciudadanos a participar en el ejercicio de construcción del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el país. Este documento contiene los criterios y lineamientos de obligatorio cumplimiento, por parte de las entidades públicas y de los privados que ejercen funciones públicas para la provisión de servicios por medios electrónicos.

Objetivo: Construir de manera conjunta, los lineamientos a los cuales deben acogerse las entidades públicas y los privados que ejercen funciones públicas, para proveer información, servicios y espacios de participación, por medios electrónicos e impulsar el Gobierno en línea en Colombia.

Periodo para recibir aportes: Abril 8 de 2011 a Mayo 13 de 2011.

Resultado: Con base en las observaciones que se hagan en el foro y en otros ejercicios presenciales, se elaborará y publicará el Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.

Recomendaciones para participar:

Registrarse en el foro
Leer el documento adjunto
Hacer los aportes y sugerencias específicas con base en las siguientes preguntas


1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?


CONOCE LA VERSIÓN A DISCURTIR DEL MANUAL DE GOBIERNO EN LÍNEA.
PUEDES LEERLO EN LÍNEA O DESCARGAR EL ARCHIVO ADJUNTO


http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Manual_GEL_V3_0_Ajustado_Abr_7_11.pdf
archivos adjuntos: Manual GEL V3 0 Ajustado Abr 7-11.pdf (773,5k)
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
11/04/11 18:48 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes.

Invitamos a todas las entidades y ciudadanos a que participen de este ejercicio que ayudará a definir el futuro de Gobierno en línea en Colombia.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/04/11 20:35 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas noches.
Realizando lectura del borrador del Manual 3.0, no encuentro los plazos o la modificación de los mismos para el cumplimiento de las fases sobre todo en el orden Territorial, donde aún no se ha logrado avanzar de manera tan significativa como en el orden Nacional.

Tampoco se enumeran las normas que impulsan la estrategia y que están consignadas en la página 7 del Manual versión 2010, las cuales aún considero, tienen mas elementos que aportar a la formulación del nuevo manual.

Mientras no se cumpla al 100% el ideal propuesto por Gobierno en Línea, los trámites y servicios de la mayoría de entidades seguiran siendo realizados de la manera tradicional, es decir, requiriendo la interacción presencial de la ciudadanía en sus instalaciones, iniciativas como la de la Ley 962 de 2005 en su artículos 9 y 85, garantiza a la ciudadanía el derecho a la atención dentro de la jornada laboral, y la solicitud de la misma utilizando medios tecnológicos no presenciales, este es uno de los servicios que el programa GEL podría incluir como criterio a cumplir para las entidades, permitiendo a la ciudadanía solicitar turnos de atención vía Web, a cualquier hora y desde cualquier lugar, este servicio ya lo brindan a la ciudadanía entidades como el Fondo Nacional del ahorro (FNA), el Municipio de Pereira, y la Corporación Autónoma Regional de Risaralda - CARDER.

El criterio "Uso de marcos legales generales", establecido en la página 29 del borrador del manual version 3.0 y que cita "La entidad usa marcos legales generales que posibilitan el uso y consumo de servicios", debe ser ampliado, socializado y asesorado por parte del programa GEL a las oficians jurídicas de todas la Entidades, ya que muchas de las demoras en la implementación de alternativas tecnológicas de racionalización de trámites y servicios son por desacuerdos en la aplicación de normas vigentes.

Es necesario fomentar las pruebas piloto para las entidades en lo que refiere a servicios de intercambio de información, que los estándares de intercambio, mas allá de estar consignados en un papel, sean asesorados en la práctica a traves de talleres técnicos, para que la implementación de los procesos de intercambio cuenten con un orden establecido y no se queden en iniciativas pioneras e innovadoras de algunas entidades.

Se requiere la formulación de un mapa único nacional de trámites, que agrupe en la medida de lo posible todos las entidades, con el fin de permitir que la información que llegase a brindar a través de los intercambios de información una entidad, pueda usarse como insumo o referencia en otras entidades, o que esta misma iniciativa sea tendiente a unificar la información de los ciudadanos, es decir, que sea posible para todos los trámites que realice un individuo o empresa una verificación única de su identificación (Servicio provisto por la Registraduría en caso de las personas naturales, y las cámaras de comercio en el caso de las jurídicas) y datos relevantes, tales como datos de localización y medios de contacto.
Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
15/04/11 0:30 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

Es interesante observar como el Manual 3.0 está incorporando una nueva metodología -Modelo de Madurez- la cual a pesar de ser evidentemente más compleja, parece apuntar a mediano y largo plazo a la tan anhelada consolidación de la Estrategia de Gobierno en Línea. Desde el Nivel Inicial criterios Transversales se preocupa por conocer las necesidades de los usuarios, consultar el Sistema Integrado de Gestión de las Entidades, lograr la sinergia con iniciativas como el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano que lidera el Departamento Nacional de Planeación, promocionar y divulgar al interior y exterior de las entidades el Programa Gobierno en Línea, enfatizar la apropiación del Gobierno en Línea por parte de los servidores públicos, indagar sobre la infraestructura tecnológica disponible, recordar la necesidad de conformación de un Comité Antitrámites y de Gobierno en Línea liderado por el nivel directivo de cada organización, integrar al gobierno en Línea a la planeación institucional logrando darle mayor relevancia y posicionamiento como elemento transversal, estratégico y dinamizador de la gestión pública y finalmente garantizar la seguridad y protección de la información principio rector de la Estrategia y lo cual redundará en mayor confianza en la relación del Ciudadano con el Estado. Respecto a criterior Específicos del Nivel Inicial es destacable el interés en identificar los flujos de información tanto externa como interna, lo metódico de los PQR y la habilitación de redes sociales (web 2.0) por parte de las entidades para llegar al grueso de la población tecnológicamente activa.

En el Nivel Básico lo más destacable con relación a Criterios Transversales es la descripción detallada de las prioridades de accesibilidad y directrices de usabilidad. En Criterios Específicos del Nivel Básico resalta la apertura de datos, la participación de la ciudadanía en relación con la apertura de datos, la seguridad de los datos, la incorporación de los trámites y servicios en línea respetando las directrices del Departamento Administrativo de la Función Pública respecto al Sistema Único de Información de Trámites SUIT, el desarrollo de procesos de interoperabilidad, iniciativas como Cero Papel la cual recuerda el compromiso con el entorno físico y la particiación de la ciudadanía en la construcción de los proyectos de normatividad en lo que corresponda a la competencia de las entidades.

El Nivel Avanzado resalta por el valor que se le da al diagnóstico del Nivel Inicial respecto a la masificación de los servicios haciendo uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, la relevancia de la seguridad, calidad, publicación e institucionalización de la apertura de datos.

Por último en el Nivel de Mejoramiento Permanente sobresale la alta flexibilidad para emprender acciones de mejora respecto a apertura de datos formuladas desde los propios ciudadanos y el enfoque de mejora continua de toda la Estrategia.


2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

No encuentro referencias normativas puntuales que incorporen el tema de apertura de datos.

Preocupa que por establecer un solo Manual para la Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea aplicable a entidades y organismos de todos los ordenes (Nacional, Departamental y Municipal) y sectores, algunos criterios con sus descripciones queden descontextualizados como exigencia a diferentes entidades. Sería conveniente diferenciar algunos criterios específicos aplicables a las Corporaciones Públicas (Concejo - Asamblea), empresas de servicios públicos en lo que aplique, Municipios, Gobernaciones, entidades de vigilancia y control, Departamentos Administrativos, Ministerios, Organismos autónomos, entre otros.

Es conveniente explicar con más detalle la Figura 2 Modelo de Madurez de la Estrategia de Gobierno en Línea Pág. 10, en relación a la matriz niveles-componentes y descripción de los mismos.



3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?

No es pertinente incorporar las guías y estándares para el Gobierno en Línea en Colombia (Numeral 6 del Manual) en el entendido que para avanzar en la Consolidación de la Estrategia de Gobierno en Línea y dar aplicación a la Versión 3.0 del Manual le corresponde a Gobierno en Linea garantizar la existencia de cada uno de los habilitantes mencionados en el Documento.

No es pertinente cambiar el concepto "fases de la Estretegia" por "Componentes" en tanto en las entidades se ha venido interiorizando mediante sensibilizaciones y capacitaciones a los servidores públicos y ciudadanía en general el tema de las cinco (5) "fases" a saber: Información, Interacción, Transacción, Transformación y Democracia en Línea.




Por:

Héctor Alejandro Barrera Ayala
Administrador Público ESAP
Cons. TIC
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
15/04/11 17:51 en respuesta a William Geovanny Isaza.
Responder Responder citando
Buenas tardes William.

Agradecemos la revisión que ha hecho del documento y las observaciones realizadas. Acerca de las inquietudes me permito informar lo siguiente:

- Los plazos que se han definido para el avance en esta nueva estrategia son:

Entidades Nacionales
Nvel Inicial: 2012
Nvel Básico: 2013
Nvel Avanzado: 2014
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Entidades Territoriales
Nvel Inicial: 2013
Nvel Básico: 2014
Nvel Avanzado: 2017
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

- Sobre las normas de la página 7, suponemos que hace referencia a las de caracter internacional. Tendremos en cuenta la observación, verificando si existe alguna norma que soporte los compromisos adquiridos por el país aunque usualmente estos son compormisos que se manifiestan en declaraciones conjuntas que son públicas y a las cuales se adhiere el país pero que no necesarimente se traducen en leyes u otro tipo de normatividad.

- Nos parece importante lo que menciona acerca de la posibilidad de solicitar turnos por medios electrónicos pero debemos decir que lo que se busca es que estos mecanismos no existan. En la medida en que haya servicios por canales electrónicos, los turnos deben desaparecer pues cada ciudadano puede acceder a dichos servicios en cualquier momento y desde cualquier lugar sin la necesidad de obtener citas. Sin embargo, considerando que este puede ser un paso previo y que en el nivel territorial puede significar mejoras en la prestacion de servicios, nos gustaría saber en que componente y en que nivel lo ubicaría, considerando que muchas entidades lo podrían implementar.

- Acerca de la parte legal, se tiene previsto un acompañamiento mucho más integral a las entidades, en donde hay un equipo de personas con diversos perfiles, entre ellos el jurídico, de manera que se puedan resolver las inquietudes diversas que existen. Así mismo, el esquema de capacitación va a ser mucho más específico, es decir, dirigido a impulsar las temáticas del Manual y de acuerdo con las necesidades de cada entidad y en donde haya participación de las áreas que intervienen en los procesos, como las áreas jurídicas.

-Sobre los pilotos relacionados con el intercambio de información, es un buen camino. De hecho es la manera como se ha venido trabajando este tema y los niveles de madurez contemplan un avance progresivo.

- Frente al mapa de trámites nacionales, éste ya existe a nivel de entidades nacionales. La tarea ahora es hacer el ejercicio con las terriotirales pero para ello es importante que cada una haga la identificación de sus trámites para posteriormente elaborar los cruces de información y requisitos y tener todo el mapa.

Finalmente, nos gustaría que respondiera las tres preguntas que se mencionan como guias para el foro, sobre todo tomando en cuenta que tiene la visión de lo territorial y es importante incluir esas diferencias con lo nacional.
Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
17/04/11 1:03 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
¿Cuál es la norma que definirá ahora los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en Línea?
¿Con el Modelo de Madurez cómo se integran los componentes a lo correspondiente a las fases de la Ley Antitrámites (Ley 962)?

En la versión tres (3) del Manual para la Implementación de la Estrategia de Gobierno en Línea, sería pertinente establecer nuevamente los principios de la Estrategia, simplificar los objetivos y evitar que una política de Estado adquiera demasiados rasgos característicos del Gobierno actual ya que le podría hacer perder la visión de largo plazo que se ha venido generando desde hace varios años. Gobierno en Línea es una Política de Estado y así deberá serlo por muchos años.

Hasta pronto
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
17/04/11 21:35 en respuesta a Héctor Alejandro Barrera Ayala.
Responder Responder citando
Hector.

Agradecemos sus observaciones. Resultan pertinentes y aportan para esta construcción. Estamos incorporando las observaciones de todos.

Nos gustaría conocer un poco mas, desde su opinión, cuáles son lso criterios o los temas que pueden diferenciarse entre las entidades que menciona.

Cordialmente.
RE: Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
17/04/11 21:50 en respuesta a Héctor Alejandro Barrera Ayala.
Responder Responder citando
Buenas noches Hector.

La nueva norma que definirá los lineamientos de la Estrategia de Gobierno en línea es un Decreto que está en proceso de elaboración y que saldrá muy pronto, es decir, que reemplazará al decreto 1151 de 2008. Probablemente sea un Decreto reglamentario de la Ley 1341 de 2009 o Ley de TIC.

Sobre la integración de la política antitrámites, se seguirá trabajando de manera articulada con el Departamento Administrativo de la Función Pública pero en esta ocasión el esfuerzo grande será por la optimización y automatización de cadenas de trámites que resulta mucho más estratégico y que es lo que se menciona en el componente de Transformación.

Acerca de sus recomendaciones de mantener algunos elementos del Manual o la Estrategia anterior, revisaremos cómo se articula de mejor manera, teniendo en cuenta las observaciones que hagan en los diferentes espacios.

Gracias por sus observaciones.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
18/04/11 9:43 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Saludos.

Acabo de descargar el manual y en la parte final encuentro dos anexos para la fase de información en línea, ¿se añadirán más de esos anexos para el resto de fases?.

Teniendo en cuenta que los periodos de implementación han caducado y que solo se cuenta con un plazo hasta finales de junio ¿cómo se espera que las entidades cumplan con posibles nuevos criterios del nuevo manual si ya no se cuenta con tiempo?

Buen trabajo, las entidades esperamos seguir recibiendo la buena orientación por parte del equipo de Gobierno en Línea.

Hasta pronto.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
19/04/11 15:22 en respuesta a Victor Santafé.
Responder Responder citando
Buen día Victor.

Agradecemos las observaciones realizadas.

Acerca de sus inquietudes, informamos lo siguiente:

- El Manual va a tener otros documentos adicionales que se mencionan en el mismo y otros nuevos que se deberán elaborar. Sin embargo, no se incluyen como anexos pues haría muy pesado el documento y dificil de leerlo. Serán guias, estándares o linemamientos sobre temas específicos (Usabilidad, seguridad, datos abiertos, por ejemplo), los cuales se publicarán una vez se tenga la versión final del Manual y una vez se elaboren.

- Frente a los plazos, se han definido unos nuevos plazos para esta nueva Estategia. Dichos plazos, en el caso de las entidades nacionales son:

Nivel Inicial: 2012
Nivel Básico: 2013
Nivel Avanzado: 2014
Nivel de Mejoramiento Permanente: 2019


Si tiene alguna otra inquietud sobre el contenido específico del manual, agradecemos publicarlas.

Gracias de nuevo.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
25/04/11 13:30 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Con el nuevo manual 3.0, cómo va se va a manejar la medición que tienen las entidades frente a la calificación que ya tienen con el manual 2.0?
Como se van a homologar las calificaciones?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
25/04/11 15:54 en respuesta a DianaCaro Martínez Tibaquira.
Responder Responder citando
Diana Carolina.

Agradecemos tus observaciones.

Frente a la inquietud que tienes, en la medición que se haga a partrir de la expedición del nuevo Manual, se incorporará el avance que tienen las entidades con base en el Manual anterior (2010) ya que dichos avances son resultado del esfuerzo de las mismas y no se puede desconocer.

Sin embargo, una cosa es el Manual que es lo que se está construyendo y es el que definirá los lineamientos y criterios a implementar por parte de las entidades y otra cosa es la metodología de monitoreo y evaluación del Gobierno en línea. Esta última se va a ajustar para medir a partir de ahora el impacto del Gobierno en línea en Colombia.

El monitoreo al avance de las entidades continuará, con base en los criterios del Manual 3.0 y tomando en cuenta los avances anteriores, pero se va a revisar si la calificación de las entidades está dada por el cumplimiento del Manual o se deben adicionar nuevos elementos como el uso y calidad de los servicios y la satisafacción de los ciudadanos, por ejemplo. Esto se hará una vez se tenga el Manual.

Por ahora, nos gustaría tener tus observaciones sobre el contenido y alcance del Manual, con base en las tres preguntas formuladas.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
25/04/11 19:32 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Tengo Una Sugerencia

Dentro de los lineamientos del manual vigente actualmente no se dan unos parametros de seguridad, lengaujes de desarrollo, una descripcion precisa de que entidades estan obligadas a cumplir con estos lineamientos. Seria muy util tanto para los desarrolladores como para los entes territoriales y centrales que se aclarara quienes y hasta que punto estan regidos por esta norma y manual
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
25/04/11 20:05 en respuesta a Diego Malavera.
Responder Responder citando
Buenas tardes Diego.

Gracias por las observaciones realizadas que son muy importantes.

Sobre el tema de seguridad, se incluyen lineamientos mas importantes, basados en la norma ISO 27002. Lo que ocurre es que no se incluye el deatlle de cada uno de ellos pues quedaría muy extenso el documento en este tema. Por ello, se mencionan pero en la implementación deberá tomarse en cuenta el detalle y para ello se publicará un documento con los lineamientos de seguridad a tener en cuenta por parte de las entidades. No se si los pudo identificar y si considera que son claros y pertinentes. De lo contrario, agradecemos las observaciones que nos pueda hacer sobre cómo incluirlos de manera que sean claros para todos.

Debemos decir que es importante que los desarrolladores y proveedores de servicios de TI a las entidades públicas, vayan incorporando este tema de seguridad pues se va a exigir en todos los componentes, desde la publicación de información básica hasta la provisión de trámites y servicios por medios electrónicos. Igualmente, en los sistemas de información y la infraestructura tecnológica que soporta procesos internos de las entidades, es decir, que es transversal.

Acerca de lenguajes de desarrollo, no se ha incluido este tema pues partimos del principio de neutralidad tecnológica contemplado en el articulo 2, numeral 6 de la ley 1341 de 2009.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 13:07 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Las ESE territoriales en que fase deben ir?, quien les hace acompañamiento en el cumplimiento de gobierno en linea?
Algunas sugerencias
usabilidad manual gobierno en linea consejos recomendaciones accesibilidad
Respuesta
26/04/11 17:54 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Primero que todo quisiera felicitarlos por abrir este espacio para escuchar a la ciudadanía y por la evolución que ha tenido el manual. Creo que el esquema por niveles resulta bastante interesante y más fácil de digerir que las versiones anteriores. Después de leer el manual tengo las siguientes sugerencias y anotaciones:

Nivel Inicial - Criterios Transversales - Accesibilidad (Pág 16)
Es importante proporcionar un enlace para acceder a los recursos que se citan en esta recomendación.

Nivel Inicial - Criterios Transversales - Usabilidad (Pág 16)
La recomendación que hace el manual es cumplir los criterios del manual de usabilidad impactos 1 y 2. El manual de usabilidad indica que las directrices que más afectan la experiencia de usuario son las de nivel 5. Tomando en cuenta que la mayoría de directrices de impactos 4 y 5 son estratégicas, resulta mucho mejor sugerir el cumplimiento de estos niveles en la etapa inicial. Proponerlos para la etapa avanzada sería un error pues casi todas las directrices de alto impacto se refieren a elementos de planeación que difícilmente pueden ser abordados cuando los portales web y soluciones del estado están muy avanzadas en su desarrollo.

Incluso sería viable exigir el cumplimiento de un capítulo completo del manual, el de Arquitectura de Información. Considerando que la arquitectura es una fase de definiciones que no implica desarrollos técnicos pero que afecta en gran medida el éxito de los portales y aplicaciones. Cuando el desarrollo está muy avanzado resulta más difícil hacer cambios en la Arquitectura de Información.

También es muy importante acompañar la recomendación con un enlace de acceso al documento final ya que hasta ahora es desconocido por muchas entidades y profesionales del medio.

Nivel Inicial - Criterios Transversales - Estándares técnicos - Navegadores (Pág 16)
Aunque se habla de un adecuado funcionamiento en los navegadores Internet Explorer y Firefox no se mencionan las versiones que deben tener soporte. Es indispensable definir cuales son las versiones más antiguas que deben soportarse y lo ideal sería basar la sugerencia en estadísticas de uso de los portales gubernamentales actuales.

Nivel Inicial - Criterios Específicos - Información - Audio y Video (Pág 17)
En el caso de los videos exigir la sub-titulación no solo es una buena práctica de accesibilidad; es una forma de garantizar que personas con discapacidad auditiva, o que cualquier otro ciudadano que por sus condiciones de acceso no tenga posibilidades de reproducir audio, pueden acceder a la información. Los recursos en Audio también pueden ser acompañados de una transcripción para evitar cualquier tipo de discriminación.

Nivel Inicial - Criterios Específicos - Interacción - Suscripción RSS (Pág 18)
Será difícil para las entidades enviar una confirmación cuando los usuarios se suscriben a través de RSS. Es importante aclarar que la confirmación sería exigible solo para las suscripciones a través de correo electrónico.

Nivel Inicial - Criterios Específicos - Interacción - Servicios de información al móvil (Pág 18)
Creo que debe considerarse con más cuidado si es sano exigir este tipo de suscripción en el nivel básico. También debe tenerse en cuenta si es pertinente para la audiencia del sitio y las condiciones tecnológicas de la entidad ya que es posible que se resulte exigiendo un servicio que el ciudadano quizá no este dispuesto a usar.

Nivel Inicial - Criterios Específicos - Interacción - Mecanismos de participación (Pág 18)
Se exige a las entidades conservar un histórico según los lineamientos del Archivo General de la Nación en cuanto almacenamiento digital. Creo que es muy importante contar con un enlace en el cual se puedan consultar los lineamientos.

Nivel Inicial - Criterios Específicos - Interacción - Consulta a bases de datos (Pág 18)
Creo que el criterio no es fácil de comprender además puede ser difícil de medir en muchas entidades.

Nivel Intermedio - Criterios Transversales - Accesibilidad (Pág 21)
En esta recomendación también debería aparecer un enlace a los manuales y recursos que se citan.

Nivel Intermedio - Criterios Transversales - Usabilidad (Pág 21)
Si se toma en cuenta el cambio de nivel de impacto para el nivel inicial, entonces acá se puede hacer un ajuste para que los niveles de impacto a cumplir sean 1, 2 y 3. También es importante que se liste un enlace al documento o quizá al final añadir un capítulo completo donde se recopilen todos los documentos externos que deben ser consultados.

Nivel Intermedio - Criterios Transversales - Estándares técnicos - Acceso desde dispositivos móviles (Pág 21)
Prácticamente cualquier sitio puede ser accedido desde un dispositivo moderno. Debería promoverse la generación de versiones móviles optimizadas, en las cuales se priorice la información que necesita un usuario que accede desde un dispositivo móvil. (ejemplo: para un usuario que se encuentra en la calle y consulta un sitio estatal desde su teléfono móvil, puede ser más útil tener acceso a los datos de ubicación y requisitos para un trámite en lugar de ver las noticias de la entidad)

Nivel Intermedio - Criterios Específicos - Información - Otros idiomas (Pág 22)
Hablar del 50% puede no ser lo mejor para el ciudadano, ya que la entidad puede enfocarse en traducir las noticias dejando de lado la información relevante. En este criterio debería podría de una traducción de las principales secciones además de toda la página principal.

Nivel Avanzado - Criterios Transversales - Usabilidad (Pág 25)
El manual hace usa el siguiente criterio: "La entidad incorpora los avances tecnológicos y se adapta a las tendencias de la web" (sic)

El criterio que sugiere no está relacionado con la usabilidad. La Usabilidad no se trata de adaptarse a las últimas tendencias de la Web, se trata de adaptarse de la mejor manera a las necesidades del usuario (ciudadano). Debería hablarse sobre el hecho de que la entidad ha incorporado la usabilidad a su diario quehacer y constantemente realiza pruebas con usuarios para mejorar sus servicios. Puede también sugerirse el cumplimiento de todas las directrices del último capítulo del Manual de Usabilidad: "Pruebas de usabilidad"

Glosario (Pág 32)
Añadir al Glosario el término "Interoperabilidad" usado en algunas ocasiones en el manual.

Anexo - Información mínima a publicar en el nivel inicial - Información general (Pág 35)
El manual sugiere publicar todos estos contenidos en una sola sección. No debería exigirse lo anterior pues según el contexto de la entidad y el público objetivo, puede resultar mucho más útil desagregar alguna información en varias secciones.

Otras recomendaciones

1. Añadir un capítulo al inicio, en el cual se mencionen rápidamente los cambios con relación a la versión anterior. Aunque hay una tabla con control de cambios no es tan claro para las entidades cuales son los principales cambios incluidos en la versión 3.0.
2. Agrupar en algún sitio web todos los documentos, guías, manuales externos, formatos de Gobierno en línea y recomendaciones que se incluyen a lo largo del manual. De este modo las entidades contarán con un banco de recursos al cual recurrir en caso de necesitar algún tipo de formato o guía específica. Como lo sugerí antes, también puede incluirse al final del manual una lista de recursos externos que son citados en el manual.

Una pequeña errata
En la página 5, párrafo tres aparece la siguiente frase: "es un proceso continuo que exige esfuerzo cada vez mayores que permitan...". La palabra "esfuerzo" debería corregirse por "esfuerzos".


De antemano agradezco mucho la amabilidad y disposición con que mis sugerencias sean tenidas en cuenta. Estaré atento a cualquier comentario y espero que sigan abriendo este tipo de espacios de participación tal y como es de esperar de una entidad como Gobierno en línea. ¡Felicitaciones!

--

Juan David Saab
@juansaab en Twitter
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
26/04/11 18:39 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
deberia de darsen ejemplos en los campos de que infroración montar, me dice el asesor que debo de montar el presupuesto aprobado y los historicos y no se por que lugar hacerlo. y asi por el estilo. gracias.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
26/04/11 21:05 en respuesta a Jesus Emilio Urrego Vanegas.
Responder Responder citando
Buenas noches Jesús Emilio.

Bienvenido a este espacio de construcción conjunta.

Vamos a hacer énfasis en recomendaciones para publicar cierto tipo de información. Se ha discutido entorno a si se debería definir en el Manual el sitio exacto para publicar información o si lo mejor es dejar a que las entidades, que conocen mas a sus usuarios, puedan definir estos aspectos.

Juan Saab, por ejemplo, en su comentario menciona el otro punto de vista y es que el análisis y estudio de los usuarios de la información y de los servicios que proveen las entidades es el que debe dar luces sobre la manera y el lugar donde se deben presentar los contenidos. El ciudadano o usuario es el que define las prioridades.

Lo que se ha procurado es estandarizar algunos aspectos. Por ejemplo, los datos de contacto en el pié de página de manera que cualquier ciudadano que ingresa a un sitio web de una entidad pública encuentre en el mismo lugar estos datos básicos. Lo mismo ocurre con algunos servicios informativos (Preguntas frecuentes, Glosario, Buzón de Peticiones, Quejas y Reclamos, Suscripciones, Ofertas de empleo, Seguimiento a trámites) y la intención es la misma: estandarizar algunos aspectos de manera que resulte más fácil el acceso a la información y servicios que proveen las entidades públicas, considerando el Estado como un todo pero respetando las particularidades.

Sin embargo, dado que usted ha tenido otras experiencias, nos gustaria saber las razones por las cuales sugiere que se haga recomendaciones sobre los lugares donde se debe publicar información. Es importante conocerlas pues quizás no lo hemos visto desde su punto de vista y, además, tomando en cuenta que el nivel territorial, por ejemplo, tiene otras particluaridades.

Así que qué mas nos puede sugerir?

Gracias.
RE: Algunas sugerencias
Respuesta
26/04/11 21:23 en respuesta a Juan David Saab Vanegas.
Responder Responder citando
Buenas noches Juan.

Gracias por las observaciones que resultan muy puntuales, sobre todo por la experiencia que tiene en temas de usabilidad y accesibilidad. El primero de ellos es un tema nuevo que se ha incorporado en este Manual y nos alegra tener su retroalimentación.

Sobre los puntos específicos, creemos que son pertinentes y que la gran mayoría de ellos se podrán incorporar.


Solo existen varias dudas sobre las cuales nos gustaría tener un poco mas de información:

Nivel Intermedio - Criterios Transversales - Estándares técnicos - Acceso desde dispositivos móviles: Cuando habla de versiones móviles optimizadas, se refiere a lo que aparece en las líneas siguientes, es decir que permita el acceso a información prioritaria para los usuarios, o hay algo más desde el punto de vista técnico que se deba tomar en cuenta?


Nivel Intermedio - Criterios Específicos - Información - Otros idiomas: Cuando menciona que se podría incluir las secciones principales, se refiere al menú o se refiere a aquella información que resulta más importante, desde el punto de vista de los usuarios?

Esperamos contar con sus valiosas observaciones.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
27/04/11 9:00 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenos días:

En relación con la Conformación del Comité de Gobierno en línea y antitrámites, éste debería verse de manera integral para la entidad, por lo tanto, deben vincularse todos los temas de modernización del Estado (Sistema de Calidad, MECI, Servicio al Ciudadano), teniendo en cuenta que en la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea se tratan estos temas.

Así mismo, considero importante incluir dentro de las responsabilidades del Comité de Gobierno en línea una presentación de resultados y avances al representante legal de la entidad de manera periódica, lo cual contribuirá a posicionar el Gobierno en línea en la alta dirección de las entidades.
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
ajustes propuestos al manual
Respuesta
27/04/11 15:24 en respuesta a Héctor Alejandro Barrera Ayala.
Responder Responder citando
Buenos días, el documento me parece una excelente aproximación a la versión final del mismo; mis aportes son los siguientes:

Página 3: "Ni la Estrategia de Gobierno en línea, ni cualquiera de los funcionarios, empleados, contratistas, o vinculados a ella, otorgan ningún tipo de garantía, expresa o implícita, incluyendo las de comercialidad..." ¿El término adecuado es comercialidad o comercialización?

Página 5: En la introducción se debería mostrar la evolución de la Estrategia mediante una tabla resumen con la evolución de la vinculación de entidades a la IG (en cantidad); e indicar que primero se han vinculado en su mayoría entidades nacionales y empiezan a vincularse entidades de orden territorial diferente a los sitios GELT.
Así mismo, sugiero incluir cómo se ha robustecido la arquitectura de la plataforma y el esquema de seguridad de la misma.
Aquí mismo, donde dice:" ...en su responsabilidad frente a los ciudadanos." incluir "y empresarios".

Página 6: donde dice: "...es proporcionar a las entidades públicas" incluir "de orden nacional y territorial".
Donde dice: "...para el segimiento" debe decir "para el seguimiento".
Página 7: donde dice "...eficientes a la ciudadanía" agregar "y los empresarios"
Página 8: dice "...Está constitutida" debe decir: "Está constituida"
Dice: "...contacto directo con los ciudadanos" agregar " y los empresarios"
Página 9: dice "...hacerlo mas efcientes" debe decir "hacerlos más eficientes"
Página 11: aparece "...y es el ciudadano" agregar "y el sector privado"
dice: "...posteriormente implementados por las entidades" debería mencionarse como estas entidades pueden apalancarse en recursos financieros del sector privado.
Dentro de los elementos habilitantes debe definirse que cada entidad debe desarrollar una fase de conceptualización y planeación.
Antes de llegar al estado de "cero papel", se debe mencionar que hay que elaborar y ejecutar una fase de "paperless office".
Donde dice: "...en línea para socializar" cambiar por "...en línea para difundir".
Página 13, se mencionan "recursos económicos" mencionar que incluyen el apalancamiento financiero en el sector privado.
Página 14, cambiar el título: "Esquema de atención al ciudadano" por "Esquema de atención al ciudadano y al empresario".
Donde dice: "seguridad informática y seguridad de la información" hacer explícito el elemento "habeas data"
Donde dice: "Oficinas sin papel" mencionar que habrá una fase inicial de "paperless office"
Página 15: donde menciona "presupuesto asignado" mencionar que éste puede considerar apalacamiento financiero en el sector privado
Donde dice: "...en el sitio web de cada entidad" mencionar que el Programa Gobierno en línea contará con un software de indicadores que mostrará el avance de cada sector y permitirá navegar en estos mediante un diseño "drill down".
En cuanto al Comité de Seguridad mencionar que el Programa Gobierno en línea establecerá un Comité de seguridad que será el rector de las políticas de seguridad para las entidades del estado colombiano que son de obligatorio cumplimiento. Este comité de seguridad de GEL también será asesor y consultor para las entidades del estado.
Página 22, dice: "...encuentra disponible" debe decir "...encuentran disponibles"
Página 23, dice: "cero papel", se debe indicar que se va a iniciar con la fase de paperless office.
Página 28, dice: "...socialización" debe cambiarse por "divulgación"
Dice: "Toda la entidad ajusta sus proceso internos" debe decir "procesos internos"
Página 30 y 31: donde dice "socializa" cambiar por "divulga"
Dice: "...todas las entidades públicas y de los privados" debe decir "...todas las entidades públicas y del sector privado"
Página 35: Sugiero incluir un anexo con el estado de aplicación de la estrategia del Programa Gobierno en línea y mencionar casos de éxito
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 13:03 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Gobiernoenlinea MInisterioTIC:
El Programa Gobierno en línea convoca a todos los ciudadanos a participar en el ejercicio de construcción del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en el país. Este documento contiene los criterios y lineamientos de obligatorio cumplimiento, por parte de las entidades públicas y de los privados que ejercen funciones públicas para la provisión de servicios por medios electrónicos.

Objetivo: Construir de manera conjunta, los lineamientos a los cuales deben acogerse las entidades públicas y los privados que ejercen funciones públicas, para proveer información, servicios y espacios de participación, por medios electrónicos e impulsar el Gobierno en línea en Colombia.

Periodo para recibir aportes: Abril 8 de 2011 a Abril 29 de 2011.

Resultado: Con base en las observaciones que se hagan en el foro y en otros ejercicios presenciales, se elaborará y publicará el Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea.

Recomendaciones para participar:

Registrarse en el foro
Leer el documento adjunto
Hacer los aportes y sugerencias específicas con base en las siguientes preguntas


1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

El desarrollo pensado con enfoque de procesos transversales

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
Dado que todas las estidades del sector público deben implementar lo establecido en la NTCGP 1000:2009, la cual integra MECI y SDA y algunas ya se encuentran certificadas; en las páginas 9 y 13 del Manual 3.0 GEL, se establece un debe, como la caracterización de Trámites y Servicios, entonces recomiendo evaluar el respectivo impacto, dado que varias entidades en el año 2010 ya están certificadas y como ejemplo: La Contaduría General de la Nación cumplió las cinco fases al 100%, está certificada con reconocimiento internacional y dentro del Mapa de Procesos y las respectivas Caracterizaciones, no se tiene los nueve servicios en línea, porque esán identificados con aplicaciones que se disponen en su portal web.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?



CONOCE LA VERSIÓN A DISCURTIR DEL MANUAL DE GOBIERNO EN LÍNEA.
PUEDES LEERLO EN LÍNEA O DESCARGAR EL ARCHIVO ADJUNTO


http://programa.gobiernoenlinea.gov.co/apc-aa-files/Manual_GEL_V3_0_Ajustado_Abr_7_11.pdf
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
27/04/11 19:43 en respuesta a Enrique Cusba.
Responder Responder citando
Buenas tardes:

Referente al criterio caracterización de los procesos de la entidad; donde se señala entre otras cosas, que las entidades deben identificar los riesgos de la seguridad de la información, la incorporación de la política de cero papel, y que es de vital importancia que tengan identificados sus procesos internos de apoyo, misionales y estratégicos; quiero recoger el cometario hecho por el Director del Archivo General de la Nación, que a grandes rasgos mencionaba la importancia que para el Programa Gobierno en línea deben tener los archivistas y el rol que deben asumir dentro de la tarea de construir país desde su valiosa labor.

Comparto esta opinión porque creo que es fundamental su participación desde el inicio de las discusiones y no en la mitad de los procesos.
RE: Comentarios acerca del manual version 3.0
Respuesta
27/04/11 20:33 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Muy buena noche. Lo primero es felicitarlos por el buen trabajo que han hecho en la formulación de esta nueva versión del manual y agradecer que se nos permita participar. Tengo algunos comentarios:

¿ El manual debe ser sometido a corrección de estilo, pues hay errores de sintaxis, puntuación, ortografía y redacción.

¿ Pág. 14 ¿A que se refieren con Control ciudadano? Incluir esta expresión en el glosario.

¿ Pág. 15. Comité de Gobierno en línea: No me parece práctico que del comité hagan parte los representantes de cada Dirección y/o Programa de la entidad, pues esto le daría una extensión tal que lo haría inoperante. Además tampoco es práctico que con cada versión del manual, las entidades se vean obligadas a expedir un nuevo acto administrativo para modificar el comité.

¿ Pág. 15 Usabilidad: Si es obligatorio cumplir con las directrices del documento de estándares de usabilidad publicado por el Programa Gobierno en línea, en el manual debe aparecer la versión que se aplicará. De lo contrario, habrá ambigüedades cada vez que ese documento sea modificado. Lo mismo aplica para los niveles básico y avanzado.

¿ Pág. 17. Otros idiomas. Para las entidades sería costoso traducir sus planes de acción a otro idioma. ¿Existe una razón especial por la cual se deban publicar estos planes en inglés? Si no es así, la obligatoriedad en el nivel básico debería ser solamente para la información básica y el home. Todo lo demás, los usuarios podrán traducirlo empleando las herramientas de sus navegadores.

¿ Pág. 28 Criterio Optimización de datos. ¿La entidad publica todos aquellos datos que son demandados por los ciudadanos¿. Se debe hacer la salvedad que se hizo en otras partes del manual acerca de la publicación de datos, y es que se exceptúan aquellos cuya publicación no esté permitida por la ley.

¿ Pág. 36. Presupuesto aprobado en ejercicio. ¿Las entidades territoriales deben habilitar un enlace a la información relacionada con el presupuesto publicado en el Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública - CHIP, administrado por la Contaduría General de la Nación¿.
Antes de determinar la obligatoriedad de esta clase de requisitos, es indispensable contar con la colaboración de las entidades de las cuales depende el acceso a esta información. Es decir: ¿El programa Gobierno en línea ha verificado que se pueda tener acceso a la información relacionada con el presupuesto de cada una de las entidades territoriales, sin poseer usuario y contraseña en el CHIP?

¿ Pág. 39. Oferta de empleos: Si la oferta de empleos públicos la maneja la Comisión nacional del Servicio Civil, ¿no debería bastar con publicar un enlace al sitio web de dicha entidad?
Para la prestación de servicios, la publicación se hace en el sistema de contratación.

¿ Por último, para facilitar la autoevaluación por parte de las entidades, debería incluirse en el manual la metodología de evaluación al cumplimiento de los criterios, es decir, el peso que se asigna a cada criterio y las fórmulas para calcular los índices de gobierno en línea.

Muchas gracias
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 0:42 en respuesta a Enrique Cusba.
Responder Responder citando
Buenas Tardes, aprovecho este espacio de dialogo en la construcción del nuevo Manual de Gobierno en línea, para comentar brevemente, algunas de las observaciones que realizó una entidad del sector Hacienda y Crédito Público:
1. Componentes: página 9 Información: Se sugiere concretar que los daos públicos abiertos sean aquellos que no tiene restricciones para que sean compartidos sin violar el derecho a la intimidad y reserva de la información
2. Niveles de Madurez: Página 10 Nivel de preparación: cómo se garantiza la condición institucional para su cumplimiento si se requiere de presupuesto y este ya fue remitido en el marco fiscal de mediano plazo para los siguiente 4 años?
3. Política y Regulación pagina 11: Peguntan si es necesario para el cumplimiento de las acciones desarrolladas en cada nivel, la expedición de leyes, decretos y si existe una disposición política para efectuar estos desarrollos normativos.
4. Criterios transversales pag 11: la caracterización de los usuarios debe ser consecuente con las restricciones legales de la información de los contribuyentes y usuarios aduaneros.
5. Análisis y caracterización de la infraestructura tecnológica pagina 14: Se propone establecer los tiempos y estándares para esta caracterización y así definir los recursos que s e invertirán.
6. Comité de Gobierno en línea página 14: propone revisar la posibilidad de trasladar las funciones del comité de gobierno en línea al comité de coordinación del sistema de Gestión de calidad o en de Control interno
7. Lenguaje común: Preguntan si el lenguaje estándar es el GEL XML.
8. Información de Audio y video: Preguntan: a que se refiere con información relevante? Especificar
9. Otros idiomas: debería contemplarse el apoyo económico de GEL para la aplicación de este criterio
10. Priorización y Planeación de procesos electrónicos pagina 19. Preguntan: cómo se obtendrá el presupuesto para la implementación de cero papel y actos administrativos electrónicos?.
11. Mecanismos para evaluar calidad y uso de datos. Se sugiere que GEL concrete los criterios de evaluación
12. Firma Electrónica pagina 23. Se observan problemas presupuestales para la aplicación de esto
13. Personalización: especificar que es necesario identificar las necesidades de los usuarios.
14. Guías y estándares para el Gobierno en línea en Colombia página 28: estas guías deben darse a conocer previo a la construcción del plan de acción, plan de capacitación y apertura de datos

Espero estas observaciones e inquietudes enriquezcan la construcción del nuevo Manual
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 11:15 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Revisando el manual y su estructura, me parece conveniente que los criterios utilizados en cada una de las fases (Información, interacción, transacción, transformación y democracia) los elementos del ecosistema: Personas, Aplicaciones, Infraestructura y Procesos. Lo anterior, en razón a que en algunos criterios, se mencionan como temas técnicos, temas de comunicación. Ej: Estándares técnicos del sitio web, El escudo de la república de Colombia deberá ubicarse ...

Otro aspecto a tener en cuenta es cómo se administrarán los estándares y criterios que se indican, y están relacionados con temas técnicos. Por ejemplo el uso en navegadores Firefox y Explorer, puede quedarse corto ante la oferta de Chrome y Safari

Es importante que el manual contemple como medios de interacción los dispositivos móviles de última generación (IPads, tablets, etc) y los estándares que se utilizarían, en razón a que hacia futuro su masificación irá en aumento.

También considero que no solo debe indicarse características del sitio web principal, sino de los micrositios que se generen. Esto debido a que no es claro cuándo un criterio aplica para el sitio web principal y cuándo no, y se pueden generar dudas como las que se presentan en la actualidad.

Finalmente, no logro ver cómo aplican los temas de proporcionalidad (qué le aplica a las entidades territoriales pequeñas, medianas, grandes y entidades del orden nacional.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 12:04 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
considero conveniente que se revisen los temas de accesibilidad y estándares. En cuanto a accesibilidad, el uso de tecnologías de punta, o información dinámica, hace que sea difícil llevar a cabo la revisión correspondiente. Por ejemplo, los java scripts.

En cuanto a los estándares, es conveniente que las entidades participen en la construcción y definición de dichos estándares. No dejar el tema exclusivamente a criterio de GEL y no dejarlo tan externo del manual, que después impulsarlo sea más complicado.

Finalmente, es conveniente que con el tiempo se puedan incluir ejemplos de los cumplimientos, para que las entidades o páginas que no han iniciado tengan en qué basarse.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
manual gel 2011
Respuesta
28/04/11 12:08 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
En la evaluación del nuevo manual del GEL debería considerarse que los trámites, servicios y entidades contengan calidad en la información registrada por la Entidad en el Sistema Único de Información de Trámites y posteriormente mostarda en el Portal del Esatdo Colombiano.
Con el fin de darle una información más efectiva y actualizada al CIUDADANO.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 17:14 en respuesta a Carolina Ortiz.
Responder Responder citando
Hola Carolina

La observación es importante y precisamente en esta versión del Manual se busca incluir y articular mucho mas el tema de procesos al interior de las entidades y ese es un cambio grande frente a la versión 2010.

Tienes alguna sugerencia ferente a cómo mejorar esta parte dentro de los niveles de madurez? Alguien mas tiene observaciones sobre este aspecto?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 17:19 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas Tardes,

Remito mis observaciones frente al Manual GEL 3.0:

¿ En el control de cambios se debería mantener un mismo formato de fecha y esta debe ser la del estándar: AAAA-MM-DD
¿ Agregar ¿de las TIC¿, pagina 6 último párrafo, pare mejorar la redacción.
¿ En el glosario se debería definir: formato reutilizable, servicios de valor agregado, SUIT.
¿ En los criterios específicos del nivel básico, cuando se mencionan servicios de intercambio se debería mencionar que el registro de esta información se debería realizar a través del directorio de servicios de intercambio de información.
¿ Frente al análisis de tipo legal, el formato también lo proporciona el directorio de servicios, por lo cual no deberíamos diseñar otro.
¿ Respecto al Lenguaje común de intercambio de información, el registro en el directorio de servicios de intercambio de información también permite la identificación de los elementos que están o no en el estándar. Debemos tener cuidado siempre debemos referirnos a ¿Lenguaje común de intercambio de información¿ o al ¿estándar¿, dado que se menciona en diferentes partes del documento y se hace de formas diferentes.
¿ No es clara la diferencia entre análisis de competencia legal y análisis normativo, podrían unirse?
¿ En el nivel inicial, componente de transformación: En priorización y planeación de procesos electrónicos dirigidos al ciudadano ¿ falta incluir el tramitador en línea, uso de certificados digitales en los trámites y servicios, estampado de tiempo.
¿ En el nivel inicial, componente de transformación: Lenguaje común de intercambio de información:- se debería cambiar la palabra revisar por validar.
¿ En el nivel inicial, componente de transformación: No entiendo porque mencionar Firma digital y firmal electrónica?, en mi concepto esto confunde, debería quedar firma electrónica.
¿ En el nivel inicial, componente de transformación: se debería aclarar que el estampado de tiempo es para los trámites que legalmente lo requieran.
¿ En el nivel inicial, componente de transformación: falta Tramitador en línea
¿ En mejoramiento continuo, en criterios transversales en la parte de seguridad se debería adicionar que la entidad evalúa su plan y lo mejora.
¿ Se deberían relacionar los niveles del marco de interoperabilidad en el componente de transformación así:
En nivel inicial se debe cumplir el nivel de preparación del marco de interoperabilidad
En el nivel avanzado se debe cumplir el nivel definido del marco de interoperabilidad
En el nivel mejoramiento continuo se debe cumplir el nivel optimizado del marco de interoperabilidad


Me parece que esta quedando muy bien, considero que nuestra área de Plataforma de interoperabilidad y estándares podemos trabajar de la mano para desarrollar todos los lineamientos que estan pendientes pode definir en interoperabilidad.

Por ejemplo: ¿Frente a las Políticas y de Regulación: Comprende la definición de lineamientos, metodologías, estándares y demás desarrollos normativos que se requieran para que las entidades comprendan e implementen acciones en temas como apertura de datos, accesibilidad, usabilidad, estándares de TI, interoperabilidad, mercado abierto de servicios, cero papel, notificación electrónica, autenticación electrónica, entre otros. -> en nuestra área de Plataforma de Interoperabilidad y estándares estamos trabajando en un documento para desarrollar, analizar y actualizar nuestro documentos de interoperabilidad y estándares.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 18:53 en respuesta a MARTHA PILONIETA.
Responder Responder citando
Martha.

Agradecemos por compartir las observaciones que están haciendo las entidades por otros medios.

Dando respuesta a las inquietudes realizadas, es importante señalar lo siguiente:

- Efectivamente los datos abiertos son aquellos que no tienen restricciones señaladas en la Constitución o la Ley y eso se debe respetar, así que se hará la claridad respectiva.

- Sobre los recursos, las entidades deberán hacer las apropiaciones y reservas necesarias ya que la Estrategia está planteada desde el año 2008 con un soporte legal. Igualmente, el Plan de Desarrollo contempla a Gobierno en línea como soporte para el Buen Gobierno así que hace parte de los objetivos de desarrollo.

- Acerca del soporte normativo que se requiera para adelantar determinados componentes o aspectos contemplados en el Manual, es probable que así sea. Hay dos tipos de ajustes que se podrían requerir: uno relacionado con el objeto propio de cada sector o entidad, es decir, actos administrativos o normas específicas. En tal caso, dentro del nivel inicial el análisis normativo es el que debe permitir identificar si esto es necesario y adelantar las acciones que se requieran para eliminar barreras normativas. De otra parte, existen normas que afectan de manera transversal el Gobierno en línea en Colombia, caso en el cual del Programa debe promover los ajustes respectivos.

- Frente a la caracterización de los usuarios, no se pretende llegar a aquella información reservada o características específicas de cada individuo. Lo que se busca es segmentar los usuarios a través de información general que permita determinar el tipo de servicios electrónicos que generan mayor impacto para cada grupo de usuario (ciudadano, empresario, serviodres públicos) y los canales a utilizar.

- En cuanto a la caracterización de la infraestructura tecnológica, se busca determinar el estado actual de la misma y sí soporta la prestación de los servicios en línea que debe implementar la entidad. Con base en ello, deberá revisar la necesidad de hacer mejoras o ajustes. Por ello, los tiempos dependen de los ajustes que se deban hacer y los servicios a implementar. Sin embrago, es claro que el Progrma debe definir los estándares de TI, tarea que debe tener lista en 2011.

- La propuesta de trasladar las funciones del Comité GEL a una instancia como el Comité de Control Interno o el Sistema de Calidad el Manual ya lo menciona como una opción. Lo importante es que haya responsables de liderar la Estrategia de Gobierno en línea al interior de cada entidad y a nivel sectorial, que en dicha instancia haya participación de todas las áreas que se requieren, de manera que se aborde de manera integral la Estrategia y que exista poder para tomar decisiones. Finalmente, se requiere que esto sea establecido de manera oficial por el representante legal de las entidades.

- El lenguaje común no se refiere únicamente a GELXML. Hoy en día existe otros tipos de lenguaje que también son válidos. Lo importante es que se adopten los conceptos del lenguaje común y que se incorporen a la gestión de la información.

- La información relevante en audio y video hace referencia a aquella que el ciudadano o usuario consulta o requiere de manera más frecuente, aquella sobre la cual la entidad tiene un interés especial en dar a conocer o aquella que genera mayor valor para la gestión de la entidad.

- En lo relacionado con otros idiomas, sería importante que la entidad que hace la observación precisara cuál es el tipo de apoyo que requiere de parte del Programa Gobierno en línea asi que agradecemos si puede detallar un poco mas este tema o la propuesta.

- El esquema y la política de cero papel está en consolidación pues es necesario articular acciones con otras instancias como el Archivo General de la Nación y definir el alcance de la misma. Dentro de dicha definición deben contemplarse aspectos como los que se mencionan relacionados con los recursos así que en este momento no se tiene la respuesta completa. Lo claro es que ya está definido que las entidades deben incorporar este tema, de manera sistemática.

- Efectivamente, el Porgrama Gobierno en línea va a definir lineamientos o criterios a tener en cuenta para evaluar la calidad y uso de los datos, junto con otras orientaciones que se requieren para la apertura de datos.

- De qué tipo son los problemas presupuestales que se observan para el uso de firmas digitales? Están relacionadas con las entidades o hacen referencia a los usuarios? o los dos?. Cómo se podría mejorar el uso de firmas digitales? Bajo qué esquema?

- La personalización, efectivamente debe tomar en cuenta las necesidades de los usuarios. De hecho, lo que busca es dar respuestas mucho más acertadas a dichas necesidades y desarrollar servcios tomando en cuenta que no todos son iguales. Se trata de que el usuario pueda adaptar los mecanismos o servicios de acuerdo con sus particularidades. Por ello se tendrá en cuenta la observación.

- Acerca de las guías y estándares, se tendrán antes de que se requieran en el nivel respectivo con el fin de que las entidades tengan los soportes necesarios que permitan orientar la implementación de los componentes y niveles. Algunas de ellas ya están elaboradas, otras deben desarrollarse para el nivel inicial y otras más complejas son el resultado de investigaciones y estudios que adelantará el Programa.


Agradecemos nuevamnete el interés y esperamos que haya claridad sobre las inquietudes que manifestamos en algunos de los temas así que quedamos atentos a sus nuevos aportes.!
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
28/04/11 19:12 en respuesta a DianaCaro Martínez Tibaquira.
Responder Responder citando
Diana Carolina:

La calidad de la información es algo que también se ha mencionado en los ejercicios presenciales así que es nencesario incluir entonces criterios de este tipo o incluir la calidad dentro de los ya propuestos.

Específicamente que criterios de calidad podrían usarse para el caso de la información de trámites en el SUIT? Que se actualice de acuerdo con la periodicidad definida por el Departamento Administrativo de la Función Pública, por ejemplo?. Cómo podríamos comprobar esto?

Gracias por los nuevos aportes.
RE: Algunas sugerencias
Respuesta
28/04/11 22:48 en respuesta a Enrique Cusba.
Responder Responder citando
Enrique Cusba:
Buenas noches Juan.

Gracias por las observaciones que resultan muy puntuales, sobre todo por la experiencia que tiene en temas de usabilidad y accesibilidad. El primero de ellos es un tema nuevo que se ha incorporado en este Manual y nos alegra tener su retroalimentación.

Sobre los puntos específicos, creemos que son pertinentes y que la gran mayoría de ellos se podrán incorporar.


Solo existen varias dudas sobre las cuales nos gustaría tener un poco mas de información:

Nivel Intermedio - Criterios Transversales - Estándares técnicos - Acceso desde dispositivos móviles: Cuando habla de versiones móviles optimizadas, se refiere a lo que aparece en las líneas siguientes, es decir que permita el acceso a información prioritaria para los usuarios, o hay algo más desde el punto de vista técnico que se deba tomar en cuenta?


Nivel Intermedio - Criterios Específicos - Información - Otros idiomas: Cuando menciona que se podría incluir las secciones principales, se refiere al menú o se refiere a aquella información que resulta más importante, desde el punto de vista de los usuarios?

Esperamos contar con sus valiosas observaciones.


Acceso desde dispositivos móviles: precisamente me refiero a que la información también debe estar optimizada. Es muy probable que gran parte de la información de la página principal, por ejemplo, deba ser removida. Creo que hacer énfasis en el hecho de que no basta que el ciudadano pueda acceder el sitio desde su dispositivo, sino que además debe encontrar un portal adecuado a su necesidad puntual en ese contexto, es un primer paso para que las entidades entiendan las implicaciones de una versión móvil.

Entre otras cosas veo muy a lugar el comentario de Saulo David Daza respecto a proporcionar alguna metodología o estándar que oriente mejor a las entidades. El W3C tiene algunas recomendaciones para este tipo de implementaciones http://www.w3.org/TR/mobile-bp/ aunque quizá podrían investigar sobre alguna metodología utilizada en la industria y que también pueda ser sugerida.

Otros idiomas: En realidad la información a traducir debería ser la más importante para el usuario. En lugar de decir 50% pueden decir que como mínimo toda la página principal y las principales secciones deben ser traducidas. No obstante, el comentario de Mara Fabiola Alvarez viene muy a lugar. Debe entenderse que hay información que es de bajo interés para el visitante del exterior. Una recomendación adecuada sería incluir el perfil de visitante extranjero dentro de el plan de contenidos que ustedes sugieren levantar en el nivel básico.

Gracias de nuevo por la disposición con que han atendido todas las sugerencias. Mis más sinceras felicitaciones.

Cordial saludo.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
opinión manual gel v 3.0
Respuesta
2/05/11 13:00 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?
Del manual de Gobierno en Línea V 3.0 me gusta que esta diseñado para llevar un proceso de crecimiento a nivel institucional, del cual no se parte de ceros, dado que tenemos una primera parte implementada mediante las fases del manual anterior.
Este nuevo manual busca un crecimiento integral a nivel estructural, seguridad e información de las entidades, lo cual hace de este manual algo mas fuerte.

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
Debería haber un punto dirigido a las empresas desarrolladoras de software, en el cual se les oblige a implementar software con estandares de accesibilidad y usabilidad, incrementando así su conocimiento en el tema, con lo cual bajarían los costos para las entidades.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?
la parte de los empleados públicos, dado que con el tema de inseguridad y aumento de secuestros, no es pertinente publicar asignaciones salariales.
Del mismo modo no creo pertinente publicar la evaluación de desempeño, dao que esto sólo interesa al empleador y al empleado dentro de una relación laboral.

Por otro lado y revisando a fondo el manual encuentro que hacen falta por solcializar varos documentos como:
1. Estándares de seguridad pate el gobierno en línea
2. Cuál es la arquitectura de GEL?
3. Los formatos que diseñará Gel para el diligenciamiento de temas específicos
4. Los formatos del proceso de Calidad de la institución ya existen, por lo que tendríamos que cambiar todos y esto no es posible pues ya nos certificamos.
5. El documento de ICONTEC sobre accesibilidad ya lo tienes¿ he buscado pero sin resultados positivos.
6. En cuanto a la capacitación en el componente de datos abiertos, GEL nos dará estos cursos?
7. GEL proveerá de cursos del componente de participación y democracia para los funcionarios que manejen el tema?
8. Existe un ejemplo de política de apertura de datos? Si es así me la puedes compartir para hacernos una idea..
9. Gel proveerá de cursos sobre datos abiertos?, interoperabilidad, políticas cero papel a todos los empleados públicos de nuestra entidad, componente participación y democracia?
y hacen falta dos siguientes documentos:
10. las recomendaciones sobre infraestructura tecnológica y arquitectura de gobierno en línea?
11. tendencias en transparencia y publicidad de la información.
12. tendencias en participación y democracia de GEL.
13. metodología para la realización del diagnostico y poder así determinar la línea base de Dimar.
14. Metodología para la realización del plan de acción
15. Lineamientos de seguridad de información
16. Esquema para la implementación de datos abiertos
17. Lineamientos para redes sociales
18. Esquema de la implementación de la autenticación electrónica
19. Esquema implementación política cero papel

Gracias por la oportunidad

Gloria Alvarez
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
29/04/11 18:17 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes;

Me permito remitir mis aportes y sugerencias específicas con base a las preguntas planteadas por el Programa Gobierno en Línea.

1.Aspectos positivos:

¿Lo más interesante del Manual es que permite integrar todas las áreas y/o dependencias de la entidad en pro de un estado más eficiente, transparente y participativo; prestando mejores servicios para todos los colombianos mediante un uso adecuado de las TIC. De igual forma; el Nivel Inicial se convierte en una guía de diagnóstico en temas de planeación, procesos, información, entre otros; propendiendo por el fortalecimiento de la estructura interna y organizacional de las entidades. Este manual es mucho más completo y hace un énfasis marcado en los temas de participación y democracia electrónica, lo que sin lugar a dudas nos permite mejorar el puesto 26 que tenemos a nivel mundial y conservar el primero en América Latina y el Caribe.
¿Otro tema muy positivo de este nuevo manual es el hecho de involucrar a los entes privados que ejercen funciones públicas y articular de modo general con el sector privado; lo que facilita la implementación de la estrategia a nivel estatal.

2.Aspectos por mejorar:

¿El manual tiene un lenguaje bastante complejo en algunos criterios que será difícilmente entendido por los funcionarios encargados de implementar la estrategia en los municipios más pequeños, dado que esto requiere conocimientos técnicos y profesionales en el área de sistemas e informática y muchas de las alcaldías no cuentan con este tipo de recurso humano.
¿Existen muchos criterios repetitivos o estrechamente relacionados que se podrían resumir en uno sólo; aunque es importante que el manual sea lo más explícito posible, no debe ser tan extenso.

3.Inquietudes:
¿Cuáles son los plazos para lograr el cumplimiento de cada uno de los niveles?
¿Cuándo tendremos al consultor encargado del sector de comunicaciones para programar una reunión con él?
¿La información del esquema de atención al ciudadano del Nivel Inicial, se debe consignar en algún formato diseñado por el Programa Gobierno en Línea?
¿Dado que ahora incluyen al CTO o líder de seguridad en el Comité de Gobierno en línea y antitrámites, se debe producir otra resolución?
¿Cuál es el procedimiento a seguir si la entidad no tiene trámites y servicios para que Gobierno en Línea pueda verificar el cumplimiento de los criterios relacionados? De igual forma, de qué manera se procede cuándo la entidad no puede cumplir con alguno de los criterios por cuestiones ajenas a su voluntad?
¿Cuándo recibiremos los lineamientos a tener en cuenta para la realización de ejercicios de participación, los lineamientos de redes sociales, accesibilidad y usabilidad?
¿Cómo se realizará la calificación en cada uno de los niveles, qué valor tiene cada criterio?
¿Cuál será la metodología y fechas para definir la versión final de este Manual?

4.Sugerencias:
¿Brindar acompañamiento durante toda la implementación de la estrategia.
¿Difundir con suficiente anticipación el cronograma de las capacitaciones que organiza Gobierno en Línea para incluir las temáticas de interés en el Plan de Capacitación de la entidad.
¿El Comité de Gobierno en Línea y antitrámites debe incluir al Jefe de la Oficina de Control Interno y el Asesor Jurídico de la entidad.
¿Brindar apoyo y fortalecer la capacitación en los siguientes temas: accesibilidad, usabilidad, lenguaje común de intercambio de información, datos (inventario, priorización y plan de apertura, publicación, promoción y divulgación, calidad y uso); autenticación electrónica, notificación electrónica, sistemas transversales.
¿El sitio web debe también poder visualizarse y ser totalmente funcional en Google Chrome, sobre todo para las entidades del orden nacional.
¿Los criterios análisis de competencia legal y análisis normativo del componente ¿Información¿ en la fase inicial, podrían resumirse en uno sólo; si se dejan los dos tienen a confundir.
¿Los criterios Análisis de Procesos, Priorización y Planeación de procesos electrónicos dirigidos al ciudadano, Priorización y Planeación de procesos electrónicos internos; deberían resumirse en uno sólo ¿Análisis y priorización de procesos¿, con el contenido resumido de los tres anteriores.
¿El análisis de procesos que se realiza en el componente ¿Transformación¿ del Nivel Inicial debería incluir los procesos de atención de peticiones, quejas y reclamos que tiene la entidad.
¿En el componente Democracia de la Fase Inicial se deberían contemplar dos títulos que resuman mejor el contenido: Los 6 primeros criterios deben estar enmarcados en ¿Participación ciudadana por medios electrónicos¿ y los 7 siguientes en ¿Rendición de Cuentas¿.
¿Gobierno en Línea debe facilitar la obtención de firmas digitales de manera gratuita para los funcionarios públicos que lo requieran.
¿Los criterios ¿Información sobre los procesos contractuales¿ y la ¿publicación de los procesos contractuales en el SECOP¿ deberían resumirse en uno sólo denominado ¿Procesos Contractuales de la Entidad¿.
¿Establecer una matriz de calificación de cada criterio, componente y nivel; donde las entidades puedan controlar sus avances.

Cordialmente;

Karley Dalini Lamk Orozco.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
inquietudes
Respuesta
29/04/11 18:33 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes, primero que nada quiero felicitarlos por que considero que la evolución del manual es significativa.

Sugiero que el manual incluya espcificamente cuál sera el apoyo que el programa dará a cada una de las entidades.
Como se ha pensado que sea la transcición en la medición que se les haga a las entidades con respecto a la medición actual?. ¿O no existe ninguna diferencia?, no lo encontré en el manual. es posible que una entidad cambie en su calificación y eso puede ocacionar malestar.
Tampoco se especifica ¿cuales son los tiempos o los periodos en los cualea las entidades deben cumplir cada uno de los niveles para ir avanzando en la adopción del modelo de madurez?
De alguna manera se podría certificar a las entidades en el cumplimiento de este modelo de madurez?

Teniendo en cuenta que las entidades deben desarrollar una serie de planes para alcanzar el modelo de madurez, y que la ejecución de estos planes requieren de presupuesto y que historicamente las entidades públicas no apropian recursos suficientes para las áreas de tecnología, ¿se ha pensado en algún mecanismo para apoyar a las entidades en la consecución de dichos recursos? O que el Minsiterio de Hacienda y el DNP tengan en cuenta la meta de las entidades de llegar al nivel de mejoramiento permanente.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
innovación
Respuesta
29/04/11 20:35 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Me gusta que veo un esfuerzo coherente para madurar a las entidades públicas en esta estrategia. Y hay unas directivas

No vi los plazos para llegar a cada uno de estos niveles al menos esperados. En la parte de Gobierno como plataforma en conjunto con los lineamientos, metodologías, estandares y demas es importante buscar la oportunidad de rediseñar/simplificar los procesos/tramites transversales que afectan a multiples organizaciones de gobierno apalancado en el plan de maduración de IT y las oportunidades de eficiencias ganadas por esta razón. Que el ciudadano deje de ser el "integrador" del estado.

Hay oportunidades de colaboración, de interoperabilidad y de integración de información. Colaboración para las personas, interoperabilidad para los sistemas e integración para los datos.

Oportunidad en Apalancar el papel del estado en facilitar el desarrollo de la Universidad-Empresa-Estado-Ciudadania con esquemas de portales de innovación que bajo esquemas de crowdsourcing permitan el flujo de ideas, productos, servicios, investigación como innovaciones para el sector productivo. Y a su vez conocer las necesidades de innovación del sector real para direcioanr esfuerzos de desarrollo, investigación e innovación.
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 11:57 en respuesta a Marco Ramos.
Responder Responder citando
Marco.

Gracias por tomarse el tiempo de leer el docuemento y hacer las observaciones mencionadas. Se revisará cada una de ellas para mejorar el Manual
RE: Algunas sugerencias
Respuesta
1/05/11 12:01 en respuesta a Juan David Saab Vanegas.
Responder Responder citando
Gracias Juan por las aclaraciones.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 12:04 en respuesta a Lina Maria Cruz Silva.
Responder Responder citando
Lina:

Crees entonces que el Comité debería asumir tareas sobre los temas que mencionas o que las instancias donde se tratan dichos temas tambipen involucren la Estrategia de Gobierno en línea?
RE: Comentarios acerca del manual version 3.0
Respuesta
1/05/11 12:27 en respuesta a Maria Fabiola Alvarez.
Responder Responder citando
Buen día María Fabiola.

Gracias por las observaciones realizadas sobre las cuales nos permitimos hacer varios comentarios así:

- Comté de Gobierno en línea: Estamos de acuerdo en que este debe ser un equipo operativo y que tenga la capacidad de tomar decisiones. Se menciona las direcciones debido a que la Estrategia tiene un alcance mucho mayor al interior de la entidad y se requiere involucrar mucho mas a todas las áreas de la administración. Sin embargo, no se ha pensado en que las entidaes deban expedir un nuevo acto administrativo de ajuste al mismo. Como se mencionó en otro de los comentarios, lo importante es que éste Comité funcione.

- Usabilidad: Tendremos en cuenta las versiones de los documentos. Por ahora, las directrices de usabilidad solo tienen una única versión, razón por la cual sólo se hace referencia a dicho documento.

- Otros idiomas: La razón para incluir los documentos de planeación es porque en éstos se plasma la estrategia de la entidad y hacia dónd ese dirige y en tal sentido, permiten conocer mucho mejor lo que hace una entidad. La información básica como la misión, la visión, los objetivos, las funciones, son muy generales y estas se aterrizan en los planes o programas que son mas detallados.

Frente al uso de herramientas como traductores, estos tienen una limitación pues usualmente traducen de manera lineal, es decir, no toman en cuenta el contexto de la información. Por ello, no se recomiendan, apesar de que hoy en día existen buenos traductores.

- Datos abiertos: Se hará la aclaración de que se trata de aquellos que no están protegidos por la ley.

- Presupuesto: Efectivamente, al revisar el CHIP, allí se encuentra disponible la información de las entidades y puede ser consultada por cualquier persona, sin necesidad de estar registrado.

- Oferta de empleos: Noe s suficiente con hacer un enlace a la información de la Comisión Nacional de Servicio Civil puesto que allí no se encuentra la información específica de cada entidad. Por ello, la entidad debe detallarla. De otra parte, no todas las entidades publican los contratos de prestación de servicios en el SECOP.

Sobre la metodología de evaluación, no hace parte del Manual pues este quedaría muy extenso y en todo caso, la elaboración del Manual no debe verse desde el punto de vista de la evaluación. Una vez se tenga, se procederá a revisar la metodología de medición sobe el cumplimiento de la Estrategia y se publicará el documento respectivo.

Nuevamente agradecemos sus observaciones!!!
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 12:35 en respuesta a Saulo David Daza.
Responder Responder citando
Saulo.

Gracias por sus observaciones. Agradecemos aclarar el primer párrafo porque creo que quedó cortado y no eentiende muy bien la idea.

Tendremos en cuenta de incluir los subsitios o sitios adicionales al igual que la tipología de entidades. Por ahora, está contemplado tener un Manual para entidades nacionales y hacer las diferencias y otro para el nivel territorial.

Sobre los dispositivos como tablets, cómo podríamos incluirlas? En qué nivel o componente?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 12:44 en respuesta a Saulo David Daza.
Responder Responder citando
Saulo:

En cuanto a accesibilidad, la norma técnica se construyó con la participación de varias instancias, entre ellas el Ministerio TIC y el Programa Gobierno en línea, además del Icontec y actores privados. La dificultad está en que muy pocas personas conocen de este tema en el país. Sin embargo, se está revisando el desarrollo de una estrategia para capacitar a entidades, desarrolladores, estudiantes y todos los que están relacionados con el desarrollo y provisión de información y servicios por medios electrónicos para que este tema se extienda.

Sobre ejemplos y buenas prácticas, también lo ha manecionado otras personas por lo cual se incluirán donde resulte pertinente.


Gracias por la contribución realizada.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 12:56 en respuesta a Diana Milena Barbosa Rojas.
Responder Responder citando
Gracias Milena.

Las observaciones serán incorporadas.


Frente al tema de interoperabilidad, varias personas han manifestado que no lo ven de manera clara y las sugerencias realizadas podrían mejorar el Manual.

Sobre temas específicos como tramitador, lo que se ha dicho es que todas estas soluciones hacen parte de la arquitectura de Gobierno en línea que se menciona en el Manual. Al respecto, las entidades han hecho preguntas sobre dicha arquitectura en el sentido que requieren tener mayor información sobre la misma. Sabemos que se está construyendo pero quizás tu nos puedes explicar con mayor detalle esta parte.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 13:10 en respuesta a José Ignacio Melo Bolívar.
Responder Responder citando
Buen día José Ignacio.

Frente a las inquietudes que manifiesta, es importante mencionar lo siguiente:

El avance que tienen las entidades, basado en el Manual versión 2010, no se van a desconocer. Se incorporarán en la medición que se haga con base en este nuevo Manual pero antes es necesario tener el documento.

Acerca de los tiempos, ya varios han preguntado por el tema y el resumen es el siguiente:

Entidades Nacionales
Nvel Inicial: 2012
Nvel Básico: 2013
Nvel Avanzado: 2014
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Entidades Territoriales
Nvel Inicial: 2013
Nvel Básico: 2014
Nvel Avanzado: 2017
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Dado que esta duda ha sido repetitiva, se icnorpoará en el documento.

Frente a los recursos, lo que se ha dicho es que las entidades deben hacer las apropiaciones respectivas, basados en que el Plan Nacional de Desarrollo define a Gobierno en línea como un eje transversal dentro del Buen Gobierno y señala las metas que se deben cumplir.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 13:15 en respuesta a Carlos Humberto Barrera.
Responder Responder citando
Carlos Humberto.

Agradecemos los comentarios para la construcción de este Manual.

Sobre los tiempos, ya se habían mencionado cuando William Giovanny y José Igancio preguntaron este foro por el tema. Sin embargo, los mencionamos nuevamente así:


Entidades Nacionales
Nvel Inicial: 2012
Nvel Básico: 2013
Nvel Avanzado: 2014
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Entidades Territoriales
Nvel Inicial: 2013
Nvel Básico: 2014
Nvel Avanzado: 2017
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Nos puede detallar un poco mas el tema de crowdsourcing, por favor?. Cómo lo podríamos incluir en el Manual? En que componente y nivel?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
1/05/11 13:39 en respuesta a Karley Dalini Lamk Orozco.
Responder Responder citando
Karley.

Gracias por tomarte el tiempo de leer el documento. Las sugerencias relacionadas con el Manual serán revisadas e incluidas; las demás van más allá del Manual serán revisadas igualmente.

Acerca de las inquietudes puntuales, informamos lo siguiente:

- Los plazos son los siguientes:

Entidades Nacionales
Nvel Inicial: 2012
Nvel Básico: 2013
Nvel Avanzado: 2014
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Entidades Territoriales
Nvel Inicial: 2013
Nvel Básico: 2014
Nvel Avanzado: 2017
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

- El consultor para el sector de comunicaciones está en proceso de contratación así que se espera tenerlo en la siguiente semana, si todo sale de acuerdo con lo planeado.

- El esquema de atención al ciudadano no se debe consignar en formato alguno. Lo que debe tener la entidad es dicho esquema para lo cual el Porgrama Nacional de Servicio al Ciudadano tiene unas directrices.

- Si las entidades tienen CTO y no estaba en la resolución del Comité GEL vigente, se debe incluir para lo cual deberá modificarse dicho acto administrativo. Lo mismo ocurre con el tema de seguridad, a menos que alguien que ya pertenece al Comité cumpla este papel.

- Es raro encontrar una entidad que no tiene trámites ni servicios. Es cierto que hay algunas que no tienen trámites dada su naturaleza o sus funciones pero todas tienen algún tipo de servicio que presta a los ciudadanos, empresarios o a los mismos servidores públicos.

Suponemos que haces referencia a la entidad en la cual trabajas. Nos puedes contar cuál es esa entidad y porqué no tiene servicios?

- Los lienamientos de redes sociales y usabilidad están publicados en www.programa.gobiernoenlinea.gov.co, en la sección documentos/Investigaciones de Gobierno en Línea/Nacionales. La norma de accesibilidad la debe tener el Icontec en este mes de Mayo. Los demás deben ser construidos lo antes posible para publicarlos de manera que las entidades puedan usarlos de acuerdo con el nivel en que se requieran.

- La metodología para medir el cumplimiento se definirá una vez se tenga el Manual. Como se ha dicho, en este foro, se deberá tomar en cuenta el avance que han tenido las entidades con base en el Manual 2010 pero también se definirá una metodología para medir el impacto del Gobierno en línea y no sólo la medición del cumplimiento del manual.

- Sobre la elaboración del manual, se están incluyendo las observaciones realizadas por diferentes actores. La intención era tener el documento a finales de Abril pero se amplió el plazo del foro hasta el 9 de mayo así que una vez se cierre el mismo se incorporarán las observaciones y se publicará la versión final.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 15:40 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Mi nombre es Amparo Fernandez Rivas, laboro al servicio de la Alcaldía del Municipio de Taminango Nariño, actualmente manejo la págima web del municipio y también registro en el SUIT los trámites y servicios de la entidad.
Respecto al Manual Gobierno en Linea 3.0 , creo que lo más importante es la capacitación en el manejo de las pàginas web de los municipios, por cuanto, en mi situación tengo muchas dudas respecto al buen funcionamiento de esta. Se debe capacitar permanentemente para poder así dar cumplimiento a los objetivos planteados para tal fin.
En los municipios existen muchos contratiempos que nos imposibilitan cumplir a cabalidad con el buen funcionamiento y cumplimiento de las fases contempladas en el decreto 1151.
La capacitación debe ser continua y presencial para así evitar contratiempos.

Mucha gracias por todo

Amparo Fernández Rivas.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 16:30 en respuesta a Jose Orlando Fierro.
Responder Responder citando
Buenas tardes José Orlando.

A nivel territorial, el acompañamiento lo está haciendo directamente el Programa Gobierno en línea pero se está llegando únicamente a alcaldías y gobernaciones y se espera que desde allí se incluyan a las demás entidades. Sin embrago, se está revisando el esquema para ver si es factible, a través de otras instancias, llegar a las demás entidades, incluidas las E.S.E. Aún así, éstas entidades deben cumplir lo establecido en el Decreto 1151 de 2008 el cual está vigente para las territoriales y en el Manual de Gobierno en línea 2010. De acuerdo con esto, a hoy deberían haber cumplido las fases de Información, Interacción y Transacción.

Revisó el nuevo Manual? Tiene alguna sugerencia al respecto?

Sería importante poder tener sus observaciones sobre todo teniendo en cuenta la pregunta acerca de las Empresas Sociales del Estado.

Cordialmente,
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 16:37 en respuesta a Claudia Elena Colorado Ospina.
Responder Responder citando
Claudia.

Gracias por las recomendaciones.

Nos gustaría tener claridad sobre lo siguiente, en relación con tu observación.

Lo que sugieres es que se haga la diferenciación entre procesos, trámites y servicios, para efectos de la caracterización?

Habíamos pensado que los trámites, específicamente, son procesos, pero algunas entidades han dicho que no es así, es decir, que los trámites no necesariamente están incluidos o identificados como procesos dentro del SDA o el MECI.

Talvés nos puedas orientar mucho mejor sobre este aspecto. Igualmente, vemos que conoces el tema de procesos así que agradecemos las observaciones sobre cómo integrar esta parte de mejor forma al Manual ya que Lina María Cruz sugiere integrar estos temas.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 16:59 en respuesta a Amparo Fernández Rivas.
Responder Responder citando
Amparo Bienvenida!!.

Nos alegra contar con la participación del nivel territorial y este es un buen mecanismo.

Acerca de la capacitación, el día 29 de abril se realizó un encuentro regional en la ciudad de Pasto en el cual se presentaron las acciones de acompañamiento a implementarse con los municipios durante 2011 y 2012. Dicho acompañamiento se hará a través de la Fundacion Alberto Merani quien es el operador contratado para tal efecto.

Si tienes alguna duda adicional frente a este tema específico, puedes comunicarte al correo del operador: getl-regiosuroccidente@albertomerani.com

Sobre el Manual, nos gustaría tener tus observaciones puntuales dado que el nivel territorial es clave en la Estrategia.

Quedamos atentos y esperamos que sigas participando.
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
2/05/11 18:33 en respuesta a Héctor Alejandro Barrera Ayala.
Responder Responder citando
Relacionado al item 3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?

"No es pertinente cambiar el concepto "fases de la Estretegia" por "Componentes" en tanto en las entidades se ha venido interiorizando mediante sensibilizaciones y capacitaciones a los servidores públicos y ciudadanía en general el tema de las cinco (5) "fases" a saber: Información, Interacción, Transacción, Transformación y Democracia en Línea."

Difiero concretamente en esta apreciación, más la respeto. Dentro de los procesos de mejoramiento continuo cabe la posibilidad de hacer cambios que redunden en un mejor entendimiento a nivel general de la Estrategia. Para las tareas que venías haciendo de sensibilizacióne esto te da herramientas para mantener el contacto con tus usuarios y el interés vivo en torno al proceso GEL, mostrando novedades y explicando el porque de los cambios.

Considero que el termino fases que venimos utilizando realmente no se ajusta a la definición de la palabra, ya que no eran procesos sucesivos, ni sus partes eran fácilmente separables en muchos casos. Me parece conveniente el cambio y el trabajo en relación a componentes.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
3/05/11 15:07 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas Tardes,

Reciban un cordial saludo desde el Departamento Administrativo de Informática de la Alcaldía de Tuluá (Valle del Cauca).

Nos parece muy importante el enfoque por procesos que han dado a la nueva versión del Manual. Considero que se podrían complementar los criterios transversales con un análisis de la estructura organizacional de la Entidad.

Las Entidades han avanzado en el tema organizacional, pero hace falta modernizar las estructuras para afrontar de forma más oportuna la Estrategia de Gobierno en Línea.

Por ejemplo quién estará a cargo del análisis y la caracterización de los usuarios o ciudadanos clientes de la Entidad ?

Se podría pensar en conformar al interior de la Entidad una Unidad Administrativa denominada "Coordinación de Atención al Ciudadano"....
Tramites y Servicios
Respuesta
3/05/11 15:25 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes,

Siempre ha existido confusión con la diferencia entre trámite y servicio. Si hiciéramos un análisis más detallado podríamos eliminar la palabra "trámite" del manual y de las páginas web de nuestras Entidades.

La palabra "SERVICIO" es más significativa para los ciudadanos y para los funcionarios. La palabra "TRAMITE" nos da la impresión de grandes filas, papeles y muchos requisitos...

En lo que se ha realizado hasta ahora, el formato para Trámite es demasiado largo, a los ciudadanos no les interesa mucho los pasos internos o la Dependencia Encargada.

Al final lo importante para el ciudadano es un tiempo de respuesta que cumpla con sus espectativas !

Es una buena oportunidad para trabajar en los portafolios de servicios de nuestras Entidades y no en listados de trámites.
Información meteorologica en los sitios Web
Respuesta
3/05/11 15:30 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Si el IDEAM nos colabora semanalmente con los datos de cada Municipio,

podríamos tener un canal de información sobre el pronóstico del clima en cada una de nuestros sitios web por XML o alguna otra vía.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
5/05/11 11:10 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenos días, frente a los preguntas formuladas quisiera participar con mis siguientes respuestas:

1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

En realidad, me parece que esta versión del Manual se acerca mucho mas a una metología que permitirá a las entidades abordar de una manera más clara el cumplimiento de los estándares y criterios establecidos para el cumplimiento de la Estrategia.

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

Importante incluir los plazos de cumplimiento para las entidades y de igual forma el fundamento jurídico que soporta la Estrategia.

En lo demás sugiero algunos puntos básicos:
- El documento debe ser revisado en estilo ya que presenta algunos errores de redacción y ortografía.
- Si bien es claro que los avances de las entidades a la fecha serán considerados en el momento que se establezca la nueva metodología de monitoreo y evaluación, esto sugiere unos nuevos plazos de cumplimiento basados ahora en el nuevo manual?

Gracias por su atención
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
5/05/11 18:43 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Primero me gusta que haya manual, tener documentado estos aspectos ayuda a las entidades y a los clientes el propósito, alcance etcétera del programa.

1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

- La clasificación y los niveles que realizaron.
- Que hayan especificado en cada nivel el estándar tecnologico orrespondiente de forma escalable.

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

- No encentro donde se especifique los lineamientos para la publicación de imágenes, por ejemplo tamaño, tipo de imagen, etc
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 10:37 en respuesta a Diego A. Leyes V..
Responder Responder citando
Diego:

Bienvenido a este espacio!

De acuerdo con su primer comentario, lo que entendemos es que en el Manual, en cada nivel o componente y, de acuerdo con los criterios, se haga referencia o se incluya una parte donde se sugierna las áreas que responsables de liderar la temática respectiva. Esto es correcto?
RE: Tramites y Servicios
Respuesta
6/05/11 10:42 en respuesta a Diego A. Leyes V..
Responder Responder citando
Diego:

Vamos a revisar este tema pues desde el punto de vista del usuario tiene razón. Lo que ocurre es que desde el punto de vista de la norma se habla de trámites y ahí la discusión que se ha presentado.

Gracias nuevamente,
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 11:04 en respuesta a soraya peñaranda gómez.
Responder Responder citando
Soraya:

Estamos de acuerdo con la observación y alguien mas mencionó este aspecto en una reunión de discusión presencial del Manual. Para el caso de las entidades territoriales se podría incluir como un criterio pues, desde el punto de vista institucional y del servicio público, no se ve muy bien que los servidores públicos no usen correos institucionales.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 10:49 en respuesta a Diego Armando Quiroga Sosa.
Responder Responder citando
Diego Armando:

Felicitaciones por hacer parte de esta discusión.

Tendremos en cuenta sus observaciones sobre los plazos, el soporte normativo y acerca de la redacción .
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 10:53 en respuesta a jorge eduardo olaya perdomo.
Responder Responder citando
Jorge Eduardo:

Porqueé cree que es necesario definir un estándar como el tamaño de las imágenes?. Pareciera un poco dificil que se ajusten a un único tamaño considerando la diversidad de información y el propósito de estas. Sin embargo, nos gustaria conocer un poco mas las razones para proponer este aspecto. Nos puede detallar esta parte?

Gracias.
RE: Información meteorologica en los sitios Web
Respuesta
6/05/11 10:59 en respuesta a Diego A. Leyes V..
Responder Responder citando
Diego:

Se ha contacto con alguien del IDEAM?. Necesita un contacto?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 11:08 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Hacer los aportes y sugerencias específicas con base en las siguientes preguntas


1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?
Me gusta el componente que habla acerca de la Democracia donde se pueden ver como s epuede involucrar en los procesos
a los ciudadanos ya que e l uso de las herramientas tecnólogicas actuales le permiten hacer parte de este proceso y en la toma de desiciones
cumpliendo con la Constitución. en la parte de participación ciudadana.


2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
Creo que falta el aspecto en el calidad del servicio de internet, capacidad de llegar a más rincones sobretodo los más alejados.


3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?

Todos son puntuales y claro para entenderlos.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 14:57 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes,

No basta con mencionar las Areas o Dependencias que serán encargadas de liderar las diferentes temáticas. Hay que hacer primero un análisis de las Estructuras Administrativas para poder sugerirle a las Entidades la creación o modernización de las Dependencias que hacén falta para corresponder con las exigencias de Gobierno en Línea.
Puede ser directamente el Ministerio TIC o el DAFP.

Por ejemplo: Nosotros ya identificamos que nos hace falta en la Alcaldía una "Coordinación de Atención al Ciudadano" para el tema "Análisis y caracterización de los usuarios de la entidad" Así como ya tenemos en la actualidad la Coordinación de Archivo y la Coordinación de Calidad.

Gracias.
Acerca de las Estampillas
Respuesta
6/05/11 15:06 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenas tardes,


Respecto a Certificaciones y constancias en línea nos inquieta el tema de las "Estampillas" ya que tradicionalmente estas deben ir pegadas al documento.

No es lógico generar un certificado en línea y luego pedirle al ciudadano que se compre $2000 o $3000 en estampillas.

La normatividad a nivel de nuestro Departamento del Valle del Cauca sobre tributos es bastante amplia:


http://www.valledelcauca.gov.co/hacienda/publicaciones.php?id=3538


Escuchamos sugerencias ....
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 18:59 en respuesta a johanna patricia amaya cantillo.
Responder Responder citando
Johanna:

Este es un tema que se está trabajando desde el Ministerio a través de Compartel y probablemente hayas escuchado de la meta del Plan Vive Digital de llegar con Banda Ancha a cerca de 700 municipios. Crees que se debería incluir en el Manual algún criterio para que las entidades implementen acciones relacionadas con conectividad?
RE: Acerca de las Estampillas
Respuesta
6/05/11 19:09 en respuesta a Diego A. Leyes V..
Responder Responder citando
Diego:

Es interesante este tema porque en el nivelnacional no hemos encontrado certificaciones que exijan estampilla. Qué tipo de certificaciones exigen estampilla en el nivel territorial? Cuál es el objeto de la estampilla? Qué norma determina este tema? Todas las certificaciones la exigen?.

Cuando se habla de certificaciones en el Manual se hace referencia a aquellas que no son trámites, desde el punto de vista de los oficiales, es decir, los que aprueba el Departamento Administrativo de la Función Pública y que se deben publicar en el Sistema Unico de Información de Trámites. Ejemplos de certificaciones pueden ser:
- Certificaciones laborales
- Certificaciones de tiempo de servicios
- Certificaciones de ingresos y retenciones
- Certificaciones de notas

Existe otro tipo de certificaciones pero estas constituyen trámites y son específicas de ciertas entidades. El Invima por ejemplo, expide certificaciones sobre registros sanitarios.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
6/05/11 19:24 en respuesta a Diego A. Leyes V..
Responder Responder citando
Perfecta la aclaración Diego.

En el caso de la propuesta que menciona, en el Manual se está señalando que cada entidad debe tener un esquema de atención al ciudadano. Dicho esquema incluye, entre otros aspectos, los responsables que pueden ser las oficinas de atención ciudadana pero es la entidad la que debe determinar si lo requiere. No importa como se denomine o que dependencia ejerza, todas las entidades tienen procesos de atención. Las entidades pequeñas lo hacen por ejemplo a través de tesoreria para el pago de impuestos. Otras mas grandes han definido oficinas especializadas en este proceso.

Lo segundo es que cuando se trata de crear nuevos cargos, en el caso de entidades del orden nacional, debe haber una autorización de la autoridad competetente (Departamento Administrativo de la Función Pública). En el caso territorial, suponemos que son las Corporciones (Concejos, Asambleas) las que definen este tema.

Todo esto para señalar que esta propuesta se escapa del alcance del Manual pues tiene que ver ya con el recurso humano y no podríamos hacer exigible una estructura administrativa pues también la tarea del Programa Gobierno en línea es la de orientar la implementación del Manual y no tenemos herramientas para abordar el tema propuesto. De otra parte, no es el objeto del Programa.

Sin embrago, lo que si se puede hacer es generar linemainetos o guias o buenas prácticas en la atención o la prestación de servicios por canales electrónicos.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 10:09 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

El manual no dispone de lineamientos, estándares y normatividad vigente en Colombia en materia de archivos que incorpore el tema Cero Papel y los proyetos que se derivan de la iniciativa como es la gestión de documentos electrónicos y los sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo.

Esta preocupación obedece al deber de toda entidad pública por implementar a su interior programas de gestión documental en cualquier tipo de soporte, es decir en este caso el papel y el electrónico. Teniendo en cuenta que el bajo consumo de papel en las entidades se deriva igualmente por un marco de política en administración de archivos electrónicos, propongo que el modelo de madurez incorpore que en los procesos de administración de archivos y de gestión documental, en cualquier tipo de soporte, deberán aplicarse los estandares, las normas técnicas obligatorias y las circulares emanadas del Archivo General de la Nación o de la entidad que establezca la Ley para el efecto.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
8/05/11 14:57 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

El manual no dispone de lineamientos, estándares y normatividad vigente en Colombia en materia de archivos que incorpore el tema Cero Papel y los proyetos que se derivan de la iniciativa como es la gestión de documentos electrónicos y los sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo.

Esta preocupación obedece al deber de toda entidad pública por implementar a su interior programas de gestión documental en cualquier tipo de soporte, es decir en este caso el papel y el electrónico. Teniendo en cuenta que el bajo consumo de papel en las entidades se deriva igualmente por un marco de política en administración de archivos electrónicos, propongo que el modelo de madurez incorpore que en los procesos de administración de archivos y de gestión documental, en cualquier tipo de soporte, deberán aplicarse los estandares, las normas técnicas obligatorias y las circulares emanadas del Archivo General de la Nación o de la entidad que establezca la Ley para el efecto.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
9/05/11 12:11 en respuesta a Enrique Cusba.
Responder Responder citando
Cordial saludo, en este último día de apertura del foro, y a nombre de la Católica del Norte Fundación Universitaria, (www.ucn.edu.co), presento algunos aportes al objeto de este foro, así:

1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?

Hay claridad en los procesos y niveles de complejidad en que se estructura el Programa. Al tiempo, identifica actores y los alcances correspondientes. El documento es un marco conceptual que reúne el espíritu del gobierno en línea, servicios y producto. La especificidad se tiene que dar de acuerdo con los públicos o actores que intervienen. Esto es traducir en recursos y utilidades prácticas que ayuden al usuario (preferiblemente los ciudadanos) el uso y apropiación de los servicios del Programa . Igual sucede con cada uno de los "aportantes" del Estado (personas e instituciones).

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

No me queda claro los lineamientos que los distintos entes estatatales tendrán que adoptar o incorporar hacia adentro para poder estar en el Programa. No establece plan o procesos de gradualidad de dichos entes porque con toda seguridad los sistemas de información están en diferentes tecnologías y bases de datos; otras entidades ni tendrán lo uno ni lo otro.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?

* El Programa (manual) demanda realizar guías fáciles de uso para los diferentes usuarios, pues los usuarios finales (ciudadanos demantes de productos y servicios) no tienen tiempo de leer en detalle la extensión del documento. Un manual, de acuerdo con la connotación del término hoy se refiere a una sucesión de pasos a seguir para producir un resultado, lo que en otros contextos se llaman "Ayudas", "Mesa de ayudas", etc.

Finalmente, es conveniente que el programa Gobierno en línea o quien lo vaya a administrar garantice los recursos (humanos, físicos y financieros) necesarios para desarrollar las diferentes fases o etapas del Programa. Así como se tenga en cuenta también elementos de inclusión social como propusieron algunas personas.

Cordialmente,

NELSON D. ROLDÁN LÓPEZ
Católica del NOrte Fundación Universitaria
http://www.ucn.edu.co/
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
9/05/11 12:08 en respuesta a Héctor Bonilla.
Responder Responder citando
Hector Buen dia:

Dada la observación realizada y el conocimiento que tiene sobre archivos electrónicos, nos gustaría saber cuáles sone sos lineamientos que menciona y cómo deberían incorporrarse en los componentes y nivelesd e madurez.

Específicamente, cómo deben quedar en el manual, para no dejarlo tan general?

Agradecemos dettalar un poco mas la propuesta.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
9/05/11 12:37 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Según la Lectura que realice del Manual, NO se debe excluir a la población con Discapacidad Sensorial, Personas con Discapacidad Visual y Personas con Discapacidad Auditiva. El gobierno debe centrar también los avances manejando este tema desde un enfoque transversalmente con el Apoyo de las entidades competentes en este tema de Discapacidad, el INCI y el INSOR.
Para que realmente Colombia le este cumpliendo a la ciudadanía NO debe dejar aun lado determinados sectores de la Población que la conforma. Para que vayamos hacia la competitividad es necesario tener en cuenta todas las necesidades del pueblo.

Atentamente,

Rosalba Barajas.
RE: Acerca de las Estampillas
Respuesta
9/05/11 12:52 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenos días,

En nuestra Alcaldia de Tuluá por ejemplo para los certificados laborales la Oficina de Recursos Humanos solicita:

$ 2100 de estampilla Pro-Hospital
$ 2100 de estampilla Univalle

Para las Certificaciones que expide nuestra "Oficina Asesora de Planeación" también se solicita estampillas... hay que resolver este tema antes de pensar en automatización !


Para más detalles este es el link donde se encuentra toda la normatividad relacionada con los Tributos Departamentales del Valle del Cauca :

http://www.valledelcauca.gov.co/hacienda/publicaciones.php?id=3538

De antemano agradecemos la ayuda de Gobierno en Línea para resolver este tema.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
9/05/11 13:17 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia? Me parece importante el acompañamiento y las herramientas que el programa GEL aporta para el cumplimiento de los criterios.

Me gusta que se hace enfasis en articular más los criterios con el Sistema MECI y Calidad.

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento? En la etapa Inicial - criterio "Análisis y Caracterización de la Infraestructura tecnológica" me parece que debe hacerse mención de la Información que las Entidades reportamos al Sistema de Información de Tecnologías Informáticas -SITI-
del Programa Gobierno en línea, donde se diligenciaron multiples cusestionarios relativos a la Tecnología de las entidades del Estado.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
respuesta a preguntas 1 y 2
Respuesta
9/05/11 16:34 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?

Teniendo en cuenta que la Fase de información contempla la publicación de información básica a traves del portal de las entidades, considero como lo expuse en cierta oportunidad ante Gobierno en línea la necesidad de incluir un canal en la plantilla SWEG destinado a la Jurisdicción Coactiva, donde las Entidades puedan plasmar información relacionada con Estados, Edictos, Actas de conciliación y Fijaciones en lista.

Para el caso específico de Fonprecon nos fue habilitado el canal de proyectos de Normatividad (utilizado en la fase Democracia) y modificado el titulo que aparece disponible a la ciudadanía, no obstante cuando se han efectuado cambios a la plantilla toca reiterar que nos efectuen las modificaciones en el canal en mencion, con el fin de evitar confusion a la ciudadanía.

Considero que es importante conocer las fechas de cumplimiento para los niveles definidos en el Manual.

Corregir en la pagina 26 la redacción del primer criterio de la fase de Democracia, llamado "Implementación del Plan de participación"

Cordialmente,

Carolina Tobar Sierra
Fondo de Previsión Social del Congreso de la República
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
9/05/11 22:00 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?
Se replantea el manual hacia un modelo de madurez acorde con las tendencias modernas de modelos de implementación de procesos comprobados
Identifica plenamente las Áreas (Key Process Area - KPA) propios de un sistema CMM
Identifica plenamente los niveles (Maturity Levels) propios de un sistema CMM
Identifica otros elementos que aunque no hacen parte de los modelos CMM son útiles como contexto, por ejemplo los componentes de demanda y oferta

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
NO identifica claramente las metas (Goals o Generic Goals) cuyo cumplimiento es precisamente lo que define un nivel de capacidad. Lo definido como Criterios transversales y criterios específicos se podría reformular para cubrir este item.
NO identifica claramente las practicas claves (Key Practices o Generic Practices), por lo menos no esta claro en el documento.
Así como se menciona la relación del portal con MECI y Calidad, es indispensable mencionar de forma mas amplia la forma como el portal de la entidad debe integrarse con el Prograna de Gestión Documental obligatorio para todas las entidades ya que solo es mencionado de forma tangencial en tres items.
También sugiero hacer una mención al Sistema de Gestión Ambiental que creo es de obligatorio cumplimiento para las entidades estatales.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?
Creo que no le sobra nada.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 11:29 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Gobiernoenlinea MInisterioTIC:
Buenas tardes William.

Agradecemos la revisión que ha hecho del documento y las observaciones realizadas. Acerca de las inquietudes me permito informar lo siguiente:

- Los plazos que se han definido para el avance en esta nueva estrategia son:

Entidades Nacionales
Nvel Inicial: 2012
Nvel Básico: 2013
Nvel Avanzado: 2014
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

Entidades Territoriales
Nvel Inicial: 2013
Nvel Básico: 2014
Nvel Avanzado: 2017
Nvel de Mejoramiento Permamante: 2019

- Sobre las normas de la página 7, suponemos que hace referencia a las de caracter internacional. Tendremos en cuenta la observación, verificando si existe alguna norma que soporte los compromisos adquiridos por el país aunque usualmente estos son compormisos que se manifiestan en declaraciones conjuntas que son públicas y a las cuales se adhiere el país pero que no necesarimente se traducen en leyes u otro tipo de normatividad.

- Nos parece importante lo que menciona acerca de la posibilidad de solicitar turnos por medios electrónicos pero debemos decir que lo que se busca es que estos mecanismos no existan. En la medida en que haya servicios por canales electrónicos, los turnos deben desaparecer pues cada ciudadano puede acceder a dichos servicios en cualquier momento y desde cualquier lugar sin la necesidad de obtener citas. Sin embargo, considerando que este puede ser un paso previo y que en el nivel territorial puede significar mejoras en la prestacion de servicios, nos gustaría saber en que componente y en que nivel lo ubicaría, considerando que muchas entidades lo podrían implementar.

- Acerca de la parte legal, se tiene previsto un acompañamiento mucho más integral a las entidades, en donde hay un equipo de personas con diversos perfiles, entre ellos el jurídico, de manera que se puedan resolver las inquietudes diversas que existen. Así mismo, el esquema de capacitación va a ser mucho más específico, es decir, dirigido a impulsar las temáticas del Manual y de acuerdo con las necesidades de cada entidad y en donde haya participación de las áreas que intervienen en los procesos, como las áreas jurídicas.

-Sobre los pilotos relacionados con el intercambio de información, es un buen camino. De hecho es la manera como se ha venido trabajando este tema y los niveles de madurez contemplan un avance progresivo.

- Frente al mapa de trámites nacionales, éste ya existe a nivel de entidades nacionales. La tarea ahora es hacer el ejercicio con las terriotirales pero para ello es importante que cada una haga la identificación de sus trámites para posteriormente elaborar los cruces de información y requisitos y tener todo el mapa.

Finalmente, nos gustaría que respondiera las tres preguntas que se mencionan como guias para el foro, sobre todo tomando en cuenta que tiene la visión de lo territorial y es importante incluir esas diferencias con lo nacional.


Buenos días, en referencia a la página 7 hacía referencia a las de carácter Nacional, así como las que han modificado a estas, ya que esta parte no la encuentro con claridad en el nuevo manual.

Respecto a la solicitud de turnos por medios electrónicos, obviamente al tener 100% implementada la estrategia, este mecanismo debe desaparecer, pero mientras esto no suceda, debe existir como alternativa, e integrarlo a la cadena de trámites cuando en alguna de sus etapas se requiera presencia del usuario en la Entidad, recomendaría solicitarlo a las Entidades como complemento a los servicios o trámites que no se encuentren disponibles en línea en la totalidad de sus etapas, lo ubicaría en el nivel inicial o básico, para que como exigencia desaparezca paulatinamente con el avance.

Respecto a las 3 preguntas:

1. Me gusta la redefinición y actualización acorde a la evolución actual de la tecnología.

2. Incluiría en el documento los aspectos mencionados en mi opinión inicial y en esta.

3. Por el contrario, considero importante el contenido del manual, y mas que recortarle contenidos, debe agregarse las recomendaciones que han hecho los ciudadanos durante el tiempo de esta convocatoria a opinar.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 12:56 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenod días,

Efectivamente sugiero que teniendo en cuenta la Norma NTC GP1000:2009 (la cual integra MECI y SDA), no se anteponga la referencia de ¿proceso¿ a los trámites y servicios, porque en la aplicación de la norma enunciada, como el Mapa de procesos que aplica a las entidades del estado, tiene en cuenta los cuatro niveles: Estratégico, Misional, Apoyo y de Evaluación, para definirlo, no se establecen los trámites y servicios como un proceso, sino que se disponen en los respectivos portales como aplicaciones en línea, que estaría como responsable desde la parte técnica el Líder del proceso de apoyo de Informática, pero funcional y administrativamente, el Líder del respectivo proceso.

Gracias por responder!
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 19:08 en respuesta a NELSON D. ROLDAN L..
Responder Responder citando
Nelsón.

Felicitaciones por ingresar al foro y hacer observaciones.

Nos queda una inquietud sobre los recursos que menciona. Considera que el Manual debería hacer mención a los recursos exigibles a las entidades para implementar la estartegia de Gobierno en línea? Si es así, cómo plasmarlo en el Manual, en qué nivel, en qué componente?-. La pregunta surge del hecho de que son las entidades las que deben implementar la Estrategia y en este sentido son las que deben hacer las apropiaciones que se requieran.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 19:12 en respuesta a Maria Goreti Lima.
Responder Responder citando
María Goreti:

Vamos a incorporar las correcciones en términos de redacción para las cuales te tomaste el tiempo para leer todo el documento.

Acerca de los dos primeros puntos y dado que este debe ser un documento de fácil lectura para cualquier entidad, incluyendo las territoriales en donde el avance es diferente, cómo podríamos incluir los temas que mencionas para hacerlo más sencillo de entender?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 19:14 en respuesta a Rosalba Barajas.
Responder Responder citando
Rosalba.

De acuerdo con tu observación, crees que no es suficiente con la norma de accesibilidad para que las personas que mencionas tengan acceso a servicios e información?. Debería incluirse algo adicional? Qué aspectos?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 19:16 en respuesta a CAROLINA TOBAR SIERRA.
Responder Responder citando
Carolina.

Gracias por el aporte realizado. Vamos a revisar el tema de la jurisdicción coactiva.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
10/05/11 19:18 en respuesta a Leonardo Forero.
Responder Responder citando
Leonardo:

En el tema de gestión ambiental, qué aspectos puntuales podríanmos incluir?
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
11/05/11 17:20 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
este es un aspecto que no se puede dejar por fuera
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 9:16 en respuesta a William Geovanny Isaza.
Responder Responder citando
William.

Gracias por las aclaraciones.
RE: Observaciones al Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 9:19 en respuesta a Nancy Isabel Calvano Zúñiga.
Responder Responder citando
Nancy:

Gracias por las observaciones acerca de las fases. De cualquier forma, es importante que de ahora en adelante se piense en los niveles de madurez, es decir que el énfasis en el avance y la medición no va a ser en las fases o componentes sino en los niveles de madurez.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 9:20 en respuesta a Claudia Elena Colorado Ospina.
Responder Responder citando
Gracias Claudia por la claridad.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 9:22 en respuesta a L.F. Florez.
Responder Responder citando
Buen dia:

El comentario quedó incompleto. Agradecemos volver a ingresar y hacer las observaciones que son importantes.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 9:26 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buen día:

Publicamos el comentario enviado por una persona a través del correo electrónico, el cual es importante.

---------- Mensaje reenviado ----------
De: El alcatraz <alcatras93@gmail.com>
Fecha: 9 de mayo de 2011 12:52
Asunto: aportes al manual.
Para: redessociales@gobiernoenlinea.gov.co

buenas tardes,
casi leido el manual, veo que está muy bien estructurado, con indicaciones presisas a los funcionarios sobre sus labores.
estos son mis primeros aportes, espero hoy terminar de leerlo para enviar algo mas.
creo que también es de tomarse en cuenta el validador de accesivilidad del sidar.
hablando de audios y videos y sus controles de reproducción, dichos botones deben estar devidamente etiquetados.
espero sean útiles.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 12:52 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
Responder Responder citando
Buenos días.
Voy a quebrantar el orden de la apreciación instituido.
Primero, agradecer los esfuerzos académicos, económicos y sociales para proyectar una herramienta de esta magnitud y lo expreso así porque la mayor parte de quienes manejan GEL en el país, sólo se atemperan al manejo de la infraestructura tecnológica y no aprecian la dimensión política de la misma, la que nos permite recobrar la gobernabilidad vista ésta como eficacia, legitimidad y estabilidad.
1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?
Es una herramienta bien elaborada, que sin duda alguna recoge la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico (CIGE) y los tratados internacionales sobre el tema, lo cual nos permite entrar en la Sociedad de la Información y el Conocimiento.
2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
a. Alimentaría más el glosario. Incluiría términos como Gobierno Electrónico, Back Office, Front Office, automatizar, entre otros y ajustaría la definición de algunos términos a la NTCGP 1000:2009, que es la que nos rige en entidades oficiales.
b. Incluiría un normograma, incluyendo los convenios y la CIGE o sus enlaces.
c. Colocaría advertencias sobre la obligatoria implementación del Manual yla expedición de las circulares de la Contraloría y la Fiscalía para su cumplimiento.
d. Desarrollaría más las potencialidad de la web 2.0
e. Encargaría que se revisara el estilo y la redacción del Manual, de tal manera que sea accesible en su redacción, a todos los públicos. Decimos Estrategia Gobierno en Línea (La L va mayúscula por tratarse de parte del nombre de la estrategia), por ejemplo.
f. Ampliaría la conformación del Comité de Gobierno en Línea dando participación al sector académico, político, financiero y empresarial, pues con ellos se genera la etapa de transacción.
g. En el manejo editorial incluiría una parte en la que se indique que el portal oficial del municipio no debe ser utilizado para mensajes direccionados a acrecentar caudal electoral o hacer campañas políticas, sólo para fines propios encausados a conseguir los objetivos del municipio.
h. Haría conciencia en el servidor público sobre la importancia fundamental de la estrategia en el sentido de que ésta puede cambiar y/o afianzar nuestra democracia.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?
Enuncia el Back Office, pero no lo desarrolla. Indudablemente que deben rediseñarse procesos planeados en forma sistémica atendiendo a las demandas externas.

Por último, es claro que de nada vale presentar portales muy bonitos, bien elaborados y con todo lo exigido por el Manual de GEL, si nadie los va a leer. Por ello es urgente cerrar la brecha digital para cambiar las relaciones de poder, de acceso al conocimiento y a la información, de mejorar nuestra sociedad.

Gracias.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
aporte al manual
Respuesta
12/05/11 18:52 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
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Que pena comenzar mi afiliacion a este foro con el Pie Izquierdo. Acabo de recibir la invitación de participar hoy jueves 12 de Mayo de 2011 y me encuentro con que podemos enviar nuestras participaciones "Periodo para recibir aportes: Abril 8 de 2011 a Mayo 13 de 2011"
OJALA la próxima vez que hagan convocatoria lo avisen con tiempo.
Tambien me he encontrado con la gran sorpresa que para ingresar, tienen un documento de compromiso en Ingles. Gracias a Dios soy bilingue y domino el Ingles, pero.... que tal el resto de la audiencia?
Este es mi aporte por ahora, espero que luego de conocer el manual pueda dar mi aporte POSITIVO. Discúlpenme mis quejas.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 19:31 en respuesta a Ruben Dario Salazar.
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Rubén Dario.

No se preocupe por el tiempo. Nos interesa muchos sus observaciones. Ojalá las pueda enviar antes del cierre del foro. De lo contrario no hay inconveniente en enviarlas al correo enrique.cusba@gobiernoenlinea.gov.co

Esperamos sus aportes.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
12/05/11 19:39 en respuesta a Elizabeth Muñoz Garzón.
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Elizabeth.

Gracias por las observaciones que son muy valiosas. Nos gustaría que desarrollaras un poco mas algunas ideas:
- Dado que cualquier usuario tiene acceso al foro y no todos saben, nos puedes aclarar que es la CIGE?
- Cómo se puede potenciar el uso de la web 2.0?. Que otros criterios relacionados con este tema se pueden incluir? En qué nivel? En cuál componente?

Sobre la manera de escribir Gobierno en línea, en realidad no es un error. Así se definió que iba a ser la manera de identificar éste término en el caso colombiano. Por ello aparece én diferentes documentos de esta forma.

Esperamos tus nuevos aportes!!!
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
13/05/11 17:31 en respuesta a Gobiernoenlinea MInisterioTIC.
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Buenas tardes, primero que todo perdonen mi falta de educación durante mi anterior intervención, en la cual no le di un saludo.

Agradezco a ustedes que nos hagan participes de la revisión y construcción de la nueva versión de manual y quiero participar a ustedes algunas apreciaciones e inquietudes que me surgen del documento:

1) ¿Qué le gusta del Manual 3.0 para la implementación de la Estrategia de Gobierno en línea en Colombia?
Del manual de Gobierno en Línea V 3.0 me ha gustado:
- La visión dinámica que le han dado a la Estrategia
- El cambio de filosofía de fases a componentes,
- Que finalmente se haya tenido en cuenta una actualización de plazos para cumplimiento, acorde a los nuevos requerimientos, tanto estructurales y funcionales integrados a la próxima versión del manual, cosa que no se tuvo en cuenta en la version 2010.
- La busqueda del cero papel como aparte fundamental de la Estrategia de Gobierno En Línea, con lo cual se contribuye con la protección del medio ambiente, el cambio climático y se agilizan los procesos al interior de las instituciones del Estado.
- El énfasis que se le ha dado a lo relacionado a la seguridad de la información que busca garantizar la idoneidad de este proceso, sobre todo en lo relacionado a trámites y servicios, lo cual sirve para proporcionar a los usuarios tranquilidad en cuanto al manejo de la información que proporcionan a las entidades del Estado y a los mismos funcionarios confianza en los procesos en los cuales participan.

2) ¿Qué aspectos o temáticas puntuales no están en el Manual y que al incluirlas mejorarían el alcance del documento?
Considero que no han sido específicos en lo relacionado a otro idioma, y dado que lo que se busca es que el sitio esté al 100% en otro idioma, sería conveniente concretar el cómo debemos responder las entidades del estado a este requerimento
  • ¿Se va a necesitar que los traductores estén certificados para garantizar la traducción a producir?
  • ¿Tendrían las entidades del estado que crear este perfil?
  • ¿Nos permitirán valernos de las herramientas de traducción proporcionadas gratuitamente por diversas empresas en Internet?

Por otra parte lo relacionado a CTO, aún cuando los avances tecnológicos se vienen dando de manera vertiginosa, algunas entidades del estado han dado un retroceso en este sentido, eliminando inclusive los jefes de tecnologías o jefes de Sistemas como se llamó en algún momento. Sería conveniente que como parte del alcance de los objetivos de desarrollo 2011-2014, y en busqueda de impulsar la masificación y el uso de las TIC, se incluyan lineamientos para la creación, identificación o consolidación de tal pérfil ejecutivo, requerido para facilitar y garantizar el mantenimiento y la evolución de la Estrategía al interior de las Entidades del Estado.

3) ¿Qué aspectos puntuales considera que no son relevantes o pertinentes dentro del Manual?
- Refuerzo lo solicitado por la participante Gloria Alvarez, considero que el tema específico de asignaciones salariales, aunque no es información confidencial, si debería dejarse a solicitud de los interesados, ya que podría generarse para causar mayor estres en los servidores públicos, dado que con el tema de inseguridad no solo en el factor de la afectación física, sino en la facilidad que se le da a los infractores de identificar más fácilmente posibles victimas, tanto para robos mediante tecnologías informáticas, como directos y hasta secuestros.

- Difiero lo de la evaluación de desempeño ya que esto le da mayor transparencia a las funciones de los servidores públicos y al porque de su continuidad dentro de las instituciones.

Adicionalmente a las respuestas a las preguntas propuestas tengo las siguientes inquietudes:
A puertas de terminar el primer semestre de 2011 se cierra cada vez más el plazo para cumplir con los requisitos del primer nivel: 2012.
¿los plazos indicados para los niveles es a 31 de diciembre de cada año?

Sobre los formularios para descarga o diligenciamiento en línea (página 18-19) indican que los formularios del orden nacional que se utilicen en entidades del orden territorial o entes autónomos deben conservar el logotipo del Ministerio. Cuando se hace referencia a que los formularios deben conservar el logotipo del Ministerio ¿a cuál Ministerio se refiere?

Finalmente me apunto a la inquietud del Señor José Ignacion Melo: "Teniendo en cuenta que las entidades deben desarrollar una serie de planes para alcanzar el modelo de madurez, y que la ejecución de estos planes requieren de presupuesto y que historicamente las entidades públicas no apropian recursos suficientes para las áreas de tecnología, ¿se ha pensado en algún mecanismo para apoyar a las entidades en la consecución de dichos recursos? O que el Minsiterio de Hacienda y el DNP tengan en cuenta la meta de las entidades de llegar al nivel de mejoramiento permanente."
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
discapacitados software especial
Respuesta
14/05/11 17:12 en respuesta a William Geovanny Isaza.
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Una de las cosas que es necesario pensar en las personas discapacitadas ya sea en la parte auditiva o cognitiva que se creen unos software especiales para ellos ya que tradicionalmente pasan mucho trabajo para realizar sus tràmites en linea.
RE: Construyendo el Manual Gobierno en línea 3.0
Respuesta
15/05/11 19:05 en respuesta a Enrique Cusba.
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Con mucho gusto:

La CIGE, es la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico, que tiene como objetivos:
a. Determinar las bases conceptuales y los componentes que constituyen el Gobierno Electrónico para Iberoamérica.
b. Definir los contenidos del derecho de los ciudadanos a relacionarse de forma electrónica con sus Gobiernos y Administraciones Públicas.
c. Conformar un marco genérico de principios rectores, políticas y mecanismos de gestión llamado a constituir un lenguaje común sobre el Gobierno Electrónico en los países de la comunidad iberoamericana.
d. Servir como orientación para el diseño, regulación, implantación, desarrollo, mejora y consolidación de modelos nacionales de Gobierno Electrónico en la gestión pública.

De otro lado quiero compartirles apartes de la unidad dos del Curso Iberoamericano de Gobierno Electrónico estrategias para la implementación de la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico¿, dictado por el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) de Argentina, de la cual fui alumna.

¿Qué es la ¿Web 2.0?


En el año 2000 la caída del Nasdaq y la explosión de la burbuja tecnológica generada por las empresas virtuales llamadas Punto Com, demostraron que dicho modelo no se adaptaba a las lógicas de la Red. Fue por ello que las empresas y desarrolladores se vieron obligados a buscar nuevos modelos de negocios capaces de generar un renacimiento y evolución de la web. Así surge la Web 2.0, término acuñado por Tim O'Reilly en 2004 para referirse a una segunda generación de Internet basada en el software colaborativo y las comunidades de usuarios. La Web 2.0 pone al usuario en el centro de los sistemas: los usuarios son el valor.

Así, crecieron y se popularizaron aplicaciones que ponen al usuario en el centro del sistema, como destinatarios y creadores, consumidores y productores al mismo tiempo: ¿prosumidores¿. Emergen así las redes sociales, la generación colaborativa de contenidos y las interacciones entre personas y tecnologías. La Wikipedia, You Tube, Flickr, Word Press, Blogger, My Space y Facebook, son algunos ejemplos de ello.

También lo es el presente curso, que trabaja sobre una plataforma colaborativa (Moodle) donde es posible la creación de contenidos colectivos a través de Wikis. (Se refiere al Curso Iberoamericano de Gobierno Electrónico: estrategias para la implementación de la Carta Iberoamericana de Gobierno Electrónico¿, dictado por el Instituto Nacional de Administración Pública (INAP) de Argentina, de donde se extrae esta presentación).

Los siete Principios Básicos de la Web 2.0


O¿ Reilly (2005) señala que la Web 2.0 se asienta sobre siete principios básicos que deben ser tenidos en cuenta a la hora de diseñar una arquitectura basada en esos recursos. Dichos principios son los siguientes:
1) La Web como Plataforma
2) Aprovechamiento de la inteligencia colectiva
3) Gestión de Bases de Datos como competencia básica
4) Fin del ciclo de actualizaciones de software
5) Modelos de programación ligera, fácil plantillado
6) Soft no limitado a un solo dispositivo
7) Incorporación de las experiencias enriquecedoras del usuario

Como potenciar el uso de la Web 2.0.

Las TIC pueden utilizarse como herramientas del ¿capital social¿ para favorecer la inclusión digital.
El concepto de ¿capital social¿ denota la naturaleza, el grado y la calidad de los lazos sociales que los individuos o las comunidades pueden movilizar en la gestión de cuestiones que les resultan relevantes y prioritarias. Incluye la amplia variedad de vínculos y redes que las personas mantienen con sus familiares, amigos, vecinos, colegas etc. También se asocia a la confianza, sentido de compromiso, reciprocidad y entendimiento compartido que pueden implicar estos vínculos.

Esta visión de ¿capital social¿ constituye la esencia de las iniciativas de Ciudadanía Digital (CiDi) pues permite encarar acciones aprovechando las redes y sistemas emergentes propios de cada sociedad como contraparte de acciones de gobierno. Por otra parte, las estrategias ligadas al ¿capital social¿ conjugadas con las de CiDi, permiten potenciar acciones asociativas entre actores sociales y gobierno.

En qué nivel?
A partir de la Interacción y hasta Democracia.

Que otros criterios relacionados con este tema se pueden incluir En cuál componente?

La visión del capital social puede mejorar el diseño e implementación de las iniciativas de acceso a las TIC y al Gobierno Electrónico (GE) en diversos niveles y dimensiones:

a) En el nivel conceptual, contribuye a comprender cómo se usan las TIC y cómo se adquieren habilidades de TIC en ambientes de aprendizaje social, proporcionando así una guía para hacer más eficaces las iniciativas de formación;

b) En el nivel programático, pone de manifiesto la relevancia de las redes sociales sustentadas en una agenda de inclusión. También enfatiza en las oportunidades ofrecidas por las herramientas y
plataformas Web 2.0 para promover la formación de capital y la inclusión social;

c) En el nivel operacional, dirige la atención al prominente papel de la sociedad civil y de las iniciativas de base comunitaria para llegar a las personas en riesgo de exclusión y focalizar iniciativas de inclusión;

d) En el nivel del diseño del servicio, contribuye a considerar el uso de servicios de GE a través de redes de intermediarios (facilitadores, adalides), proveyendo recursos para satisfacer las necesidades de información de los mismos.

Por otro lado, existe amplia evidencia para sugerir que las TIC contribuyen a ampliar, transformar y diversificar el capital social, a través de: a) provisión de herramientas para crear, comunicar y compartir información (mail, blogs, wikis, plataformas de trabajo colaborativo), b) espacios de encuentro encuentro y reunión, donde las personas pueden conocerse y socializar, y c) proyectos colaborativos para desarrollar iniciativas en común.

Quienes tienen familiaridad y habilidades digitales pueden enseñar o actuar como intermediarios (orientadores, asistentes, adalides) de quienes no la tienen. Ello resulta vital en un entorno global de la Web 2.0 (que será tratada en la Unidad 5), en el cual la Internet es vista como una plataforma en constante evolución, que promueve las relaciones intuitivas entre las personas, la proliferación de contenidos creados por los usuarios, las redes sociales y el trabajo colaborativo (wikies). La inclusión debe responder hoy a la denominada regla de las ¿cuatro c¿: colaborar, compartir, crear y ceder (Zinnbauer, 2007). Estas ¿cuatro c¿ también pueden apuntar a la inducción y desarrollo del civismo digital para posibilitar una creciente relación interactiva entre ciudadanía y gobierno en aras del ejercicio de los derechos de acceso y participación.

Para investigar en la Web: Funcionamiento de la Web 2.0:
-Recurso Youtube : La revolución social de Internet, en español.
http://www.youtube.com/watch?v=OwWbvdllHVE&feature=PlayList&p=D1FE573ABA99EEC3&playnext=1&playnext_from=PL&index=12 .

Gracias por su tiempo,
Elizabeth Muñoz G.
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